Jakie są podstawy planowania zapasów?
Planowanie zapasów jest metodą i procedurami stosowanymi przez firmy do określenia ilości produktów, które powinny mieć pod ręką w celu zaspokojenia popytu konsumentów. Planowanie to może obejmować kilka kroków, w zależności od systemu zarządzania zapasami i operacjami biznesowymi. Zapasy są często drugim co do wielkości firmy, które firmy mogą mieć poza listą płac, dzięki czemu zarządzanie zapasami i planowanie ważnej funkcji biznesowej.
Pierwszym krokiem planowania zapasów jest oszacowanie przyszłej sprzedaży. Niniejszą analizę oszacowania można przeprowadzić, przeglądając historyczne rekordy sprzedaży w celu ustalenia różnych trendów sprzedaży produktów firmowych. Firmy często dodają kwotę bufora do swoich szacunków sprzedaży. Ta kwota bufora może zapewnić, że firmom nie zabraknie różnych produktów, jeśli nastąpi wyższa sprzedaż niż wcześniej oszacowano. Firmy mogą również przeprowadzić analizę rynku ekonomicznego w celu oceny popytu, zachowania i dochodów konsumentów. Te czynniki ekonomiczne mogą prowadzić do wyższych zakupów konsumentów ai powoduje niższe ogólne dostępne zapasy.
Kolejnym krokiem w planowaniu zapasów jest zakup niezbędnych produktów dla lokalizacji biznesowych. Proces ten obejmuje wybór produktów, wyświetlacze, odbieranie lub weryfikację oraz kolejne zamówienie systemu. Wiele firm próbuje zamówić towary konsumpcyjne, które pokrywają się z wakacją lub porami roku. Firmy mogą również zamawiać popularne produkty, które będą sprzedawać szybko i generować wyższe przychody. Ten proces planowania zapasów często obejmuje budżet rachunkowy. Budżet ten zapewnia, że firmy nie przekroczą produktów, które spowodują powolną sprzedaż i wyższe magazynowanie lub inne koszty biznesowe.
Firmy mogą również szybko planować przeprowadzkę zapasów, zanim nowe przedmioty będą musiały zostać zakupione na nadchodzące sezony. Metody te obejmują sprzedaż promocyjną, marki oraz wyprzedaże lub sprzedaż likwidacji. Procesy te zapewniają, że CompANIES nie utkną w starym zapisie, który staje się niezrównany. Niesamowalne zapasy są powszechnie nazywane starzeniem się w środowisku biznesowym. Przestarzałe zapasy mogą wymagać od firm odpisywania produktów jako straty w stosunku do dochodu operacyjnego. W zależności od kwoty zapasów, strata ta może stanowić znaczne zmniejszenie dochodów firmy.
Ważnym rozważeniem w planowaniu zapasów jest śledzenie wszystkich produktów fizycznych w zapasach firmy. Firmy używają jednej z dwóch metod rachunkowości: wieczyste lub okresowe. Wieczny system zapasów utrzymuje dokładną liczbę po każdym zakupie lub sprzedaży produktów. Okresowy system zapasów aktualizuje numery zapasów tylko w określonych okresach czasowych w roku rachunkowości. Większość firm decyduje się na aktualizowanie zapasów co miesiąc lub kwartalnie, w zależności od operacji biznesowych.