Jakie są podstawy planowania zapasów?
Planowanie zapasów to metoda i procedury stosowane przez firmy do określania ilości produktów, które powinny mieć pod ręką, aby zaspokoić zapotrzebowanie konsumentów. Planowanie może obejmować kilka etapów, w zależności od systemu zarządzania zapasami firmy i operacji biznesowych. Zapasy są często drugim co do wielkości wydatkiem, jaki firmy mogą mieć poza listą płac, dzięki czemu zarządzanie zapasami i planowanie ważnej funkcji biznesowej.
Pierwszym krokiem planowania zapasów jest oszacowanie przyszłej sprzedaży. Tę analizę szacunkową można przeprowadzić, przeglądając historyczne zapisy sprzedaży w celu ustalenia różnych trendów sprzedaży produktów firmy. Firmy często dodają kwotę bufora do swoich szacunków sprzedaży. Ta ilość bufora może zapewnić, że firmom nie zabraknie różnych produktów, jeśli dojdzie do wyższej sprzedaży niż wcześniej szacowano. Firmy mogą również przeprowadzić analizę rynku gospodarczego w celu oceny popytu, zachowań i dochodów konsumentów. Te czynniki ekonomiczne mogą prowadzić do wyższych zakupów konsumenckich i skutkować niższymi ogólnymi dostępnymi zapasami.
Kolejnym krokiem w planowaniu zapasów jest zakup niezbędnych produktów dla lokalizacji biznesowych. Proces ten obejmuje wybór produktów, wyświetlaczy, metod odbioru lub weryfikacji oraz zmianę kolejności systemu. Wiele firm próbuje zamówić towary konsumpcyjne pokrywające się z wakacjami lub porami roku. Firmy mogą również zamawiać popularne produkty, które będą szybko sprzedawać i generować wyższe przychody. Ten proces planowania zapasów często obejmuje budżet księgowy. Budżet ten zapewnia, że firmy nie będą nadmiernie wydawać na produkty, które spowodują powolną sprzedaż i wyższe koszty magazynowania lub inne koszty biznesowe.
Firmy mogą również szybko planować przenoszenie zapasów, zanim nowe przedmioty będą musiały zostać zakupione na nadchodzące sezony. Metody te obejmują sprzedaż promocyjną, wyprzedaże oraz wyprzedaże i likwidacje. Procesy te zapewniają, że firmy nie utkną w starych zapasach, które stają się niewymienialne. Niewymienne zasoby reklamowe są powszechnie nazywane przestarzałymi środowiskami biznesowymi. Przestarzałe zapasy mogą wymagać od firm odpisania produktów jako straty w stosunku do przychodów operacyjnych. W zależności od ilości dostępnych zapasów strata ta może stanowić znaczne zmniejszenie dochodu firmy.
Ważnym czynnikiem przy planowaniu zapasów jest śledzenie wszystkich fizycznych produktów w zapasach firmy. Firmy stosują jedną z dwóch metod rachunkowości: wieczystą lub okresową. System ciągłych zapasów zachowuje dokładną liczbę po każdym zakupie lub sprzedaży produktów. System okresowych zapasów aktualizuje tylko numery zapasów w określonych przedziałach czasowych w roku obrachunkowym. Większość firm decyduje się na aktualizację zapasów co miesiąc lub co kwartał, w zależności od prowadzonej działalności.