Jaké jsou základy plánování zásob?
Plánování zásob je metoda a postupy, které společnosti používají ke stanovení množství produktů, které by měly mít po ruce pro uspokojení poptávky spotřebitelů. Toto plánování může zahrnovat několik kroků, v závislosti na systému řízení zásob společnosti a obchodních operacích. Inventář je často druhým největším výdajovým společnostem, které mohou mít mimo výplatní listinu, takže řízení zásob a plánování jsou důležitou obchodní funkcí.
Prvním krokem plánování zásob je odhad budoucích prodejů. Tato analýza odhadu může být provedena kontrolou historických záznamů o prodeji, aby se zjistilo různé trendy prodeje produktů společnosti. Podniky často přidávají do svých odhadů prodeje částku vyrovnávací paměti. Tato částka vyrovnávací paměti může zajistit, že společnosti nedojdou různé produkty, pokud dojde k vyšším tržbám, než se původně předpokládalo. Společnosti mohou také provést analýzu hospodářského trhu, aby posoudily poptávku spotřebitele, chování a příjem. Tyto ekonomické faktory mohou vést k vyšším spotřebitelským nákupům a vést k nižšímu celkovému dostupnému inventáři.
Dalším krokem při plánování zásob je nákup potřebných produktů pro místa podnikání. Tento proces zahrnuje výběr produktů, displeje, metody příjmu nebo ověření a změnu pořadí systému. Mnoho společností se pokouší objednat spotřební zboží, které se kryje se svátky nebo ročními obdobími. Společnosti si také mohou objednat oblíbené výrobky, které se rychle prodají a vytvoří vyšší příjmy. Tento proces plánování zásob často zahrnuje účetní rozpočet. Tento rozpočet zajišťuje, že společnosti nepřesahují výdaje za produkty, které povedou k pomalému prodeji a vyšším skladovacím nebo jiným obchodním nákladům.
Společnosti mohou také rychle naplánovat přesun zásob, než je nutné v nadcházejících obdobích zakoupit nové položky. Tyto metody zahrnují propagační prodej, snížení hodnoty a prodej zúčtování nebo likvidace. Tyto procesy zajišťují, že společnosti se nezachytí starým inventářem, který se stane neprodejným. Neodprodatelný inventář se běžně v podnikatelském prostředí nazývá zastarávání. Zastaralé zásoby mohou vyžadovat, aby společnosti odepsaly produkty jako ztrátu oproti provoznímu příjmu. V závislosti na množství zásob, které jsou k dispozici, může tato ztráta představovat významné snížení příjmů společnosti.
Důležitým hlediskem při plánování zásob je sledování všech fyzických produktů v inventáři společnosti. Společnosti používají jednu ze dvou účetních metod: trvalou nebo periodickou. Trvalý inventární systém udržuje přesný počet po každém nákupu nebo prodeji produktů. Systém periodických zásob aktualizuje čísla zásob pouze v konkrétních časových obdobích během účetního období. Většina společností se rozhodne aktualizovat zásoby na měsíční nebo čtvrtletní bázi, v závislosti na jejich obchodních operacích.