Qu'est-ce qu'un contrat de soumission?
Un contrat de soumission est une estimation du coût total pour effectuer un travail spécifique. Utilisé dans diverses formes d'entreprise, un tel contrat est livré à la personne ou à l'entreprise qui demande l'achèvement des travaux. Dans certains cas, les propositions de coûts seront recueillies auprès de différents soumissionnaires, un ou plusieurs d'entre eux étant choisis pour mener à bien la tâche.
Un tel contrat peut commencer par ce qu'on appelle la demande de proposition (RFP). Ceci est une invitation à soumissionner pour un travail spécifique. La DDP clarifiera souvent les détails du travail à effectuer. Ces détails pourraient inclure des délais ou des délais de travail, l'emplacement du travail et tout autre détail susceptible d'avoir une incidence sur l'offre du fournisseur. Si la demande de proposition n'indique pas clairement certaines des caractéristiques nécessaires à un bon contrat, le fournisseur potentiel devra contacter le demandeur pour plus d'informations.
Lors de la rédaction du contrat de soumission, le fournisseur peut être amené à prendre en compte des éléments tels que les matériaux nécessaires à l'achèvement des travaux, le temps consacré à ces travaux et les coûts de main-d'œuvre. Celles-ci varient souvent en fonction du travail à effectuer et du niveau de formation nécessaire pour le poste. Par exemple, plus un travail est technique, plus le coût de son achèvement nécessite des matériaux et de la main-d'œuvre. Un modèle de soumission peut être utilisé pour s'assurer que tous les coûts sont couverts lors de la rédaction de la soumission.
Le contrat de soumission doit également prendre en compte le bénéfice que le fournisseur veut réaliser. Dans la plupart des cas, ces propositions permettent aux entreprises qui demandent des offres de comparer plusieurs offres pour le même travail. Plus il y a de fournisseurs en concurrence pour le poste, plus grandes sont les chances que certains acceptent des marges bénéficiaires inférieures à la moyenne. Plus la marge bénéficiaire requise est faible, plus l'offre globale peut être basse.
La clause de modification peut constituer un aspect important du contrat de soumission. Une clause de modification peut permettre au fournisseur de demander une modification de la soumission, si vous avez besoin de plus de temps ou d'argent pour mener à bien les travaux. Cela peut être crucial si le travail nécessite la construction, la rénovation ou toute construction. Si un contractant n'inscrit pas une telle clause dans l'offre, les coûts supplémentaires nécessaires pour terminer un travail avec des circonstances atténuantes inattendues pourraient être supportés par le fournisseur.
Une fois le contrat accepté, l’entrepreneur devra souvent signer la version finale en personne. À ce stade, un représentant de l'entreprise qui embauche le fournisseur doit également signer le contrat. Plusieurs originaux doivent être signés en même temps et conservés dans les dossiers par les deux parties.