입찰 계약이란 무엇입니까?

입찰 계약은 특정 작업을 완료하기위한 총 비용의 추정치입니다. 다양한 형태의 비즈니스에서 사용되는 이러한 계약은 작업 완료를 요청하는 사람 또는 비즈니스에게 전달됩니다. 경우에 따라 다양한 제안자로부터 비용 제안서를 수집하고 그 중 하나 이상이 작업을 완료하도록 선택됩니다.

이러한 계약은 제안 요청 (RFP)으로 시작될 수 있습니다. 특정 직종에 입찰하기위한 초대입니다. RFP는 종종 완료 될 작업의 세부 사항을 명확하게합니다. 이러한 세부 사항에는 작업 일정 또는 마감일, 작업 위치 및 공급 업체의 입찰에 영향을 줄 수있는 기타 세부 사항이 포함될 수 있습니다. RFP에 적절한 입찰 계약에 필요한 일부 세부 사항이 명확하게 표시되어 있지 않으면 잠재적 공급 업체가 요청자에게 자세한 정보를 문의해야합니다.

입찰 계약을 작성할 때 공급 업체는 작업 완료에 필요한 재료, 작업에 소요되는 시간 및 인건비와 같은 사항을 고려해야합니다. 이는 종종 완료해야 할 작업과 해당 작업에 필요한 교육 수준에 따라 다릅니다. 예를 들어, 기술이 많을수록 재료와 인력 모두 더 많은 비용이들 수 있습니다. 입찰 템플릿을 사용하면 입찰을 작성할 때 모든 비용이 보장됩니다.

입찰 계약은 공급 업체가 직장에서 얻고 자하는 이익도 고려해야합니다. 대부분의 경우 이러한 제안은 비즈니스가 입찰을 요청하여 작업에 대한 여러 오퍼를 비교할 수있는 방법입니다. 직업을 놓고 경쟁하는 공급 업체가 많을수록 공급 업체 중 일부가 평균 이익 마진 이하로 수용 할 가능성이 높아집니다. 필요한 이윤이 낮을수록 전체 입찰가가 낮아질 수 있습니다.

입찰 계약의 중요한 측면은 변경 조항 일 수 있습니다. 작업을 완료하는 데 더 많은 돈이나 시간이 필요한 경우 변경 조항을 통해 공급 업체는 입찰 변경을 요청할 수 있습니다. 작업에 어떤 종류의 건축, 개조 또는 건설이 필요한 경우에 중요 할 수 있습니다. 계약자가 이러한 종류의 조항을 입찰에 작성하지 않으면 예기치 않은 소멸 상황에서 작업을 완료하는 데 필요한 추가 비용이 공급 업체에게 떨어질 수 있습니다.

입찰 계약이 수락 된 후 계약자는 종종 최종 사본에 직접 서명해야합니다. 이때 공급 업체를 고용하는 업체의 대표도 계약서에 서명해야합니다. 여러 원본은 한 번에 서명하고 양 당사자가 파일로 보관해야합니다.