Co to jest umowa o zarządzanie?

Umowa o zarządzanie jest umową prawną, która upoważnia jeden podmiot do przejęcia kontroli operacyjnej nad oddzielnym przedsiębiorstwem. Warunki umowy będą się różnić w zależności od zakresu obowiązków powierzonych podmiotowi zarządzającemu. Dzięki tej formie outsourcingu podmiot zarządzający nie tylko udziela klientowi wskazówek, jak skutecznie zarządzać biznesem, ale faktycznie przyjmuje rolę kierownictwa i aktywnie nadzoruje funkcję operacji biznesowej.

Celem umowy o zarządzanie jest zapewnienie firmie kompetentnego personelu kierowniczego, bez konieczności faktycznego zatrudniania tych osób. Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju outsourcingu, takie podejście może znacznie zaoszczędzić klientowi na wynagrodzeniach i świadczeniach, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, podział zysków, emerytury i inne korzyści, które zwykle są częścią pakietów zarządzania. Zawarcie umowy o zarządzanie znacznie upraszcza proces księgowy, ponieważ klient zwykle nie jest odpowiedzialny za potrącanie podatków lub inne funkcje związane z pracownikami. Zamiast tego klient płaci opłatę obliczaną na podstawie kryteriów określonych w warunkach umowy o zarządzanie.

Istnieje kilka różnych sposobów ustalania opłat związanych z umową o zarządzanie. Jedną z powszechnych metod jest wymaganie stałego odsetka zysku operacyjnego brutto, który klient realizuje pod zarządem dostawcy. W niektórych przypadkach liczba ta opiera się na całkowitych uzyskanych przychodach, a nie na zysku operacyjnym. Istnieją również sytuacje, w których klient uiści stałą opłatę, która pozostaje taka sama, niezależnie od jakiegokolwiek wzrostu przychodów lub zysków w górę lub w dół.

Zakres obowiązków, które mogą być zawarte w umowie o zarządzanie, obejmuje nadzór nad jednym lub wszystkimi obszarami przedsiębiorstwa biznesowego klienta. Umowa może dotyczyć zarządzania działem księgowości, nadzoru nad inicjatywami dotyczącymi zasobów ludzkich, bezpośredniego zarządzania obiektem lub zakładem, a nawet usług sprzedaży i marketingu związanych z procesem generowania przychodów. Zasadniczo umowa nie tylko określi obszary, w których będzie przekazywana wiedza specjalistyczna w zakresie zarządzania, ale także przyzna organowi niezbędne do wykonywania tych funkcji w odpowiednim czasie i skutecznie.

Warunki umowy o zarządzanie zwykle określają co najmniej minimalny okres obowiązywania umowy. Nie jest niczym niezwykłym, że tego rodzaju umowa obejmuje okres kilku lat, z opcjami zapewniającymi obu stronom możliwość rozwiązania umowy, a także opcje przedłużenia. W zależności od czasu objętego umową mogą obowiązywać również przepisy dotyczące podwyższenia opłaty w celu uwzględnienia zmian w gospodarce na przestrzeni lat. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy kwota opłaty jest stała, a nie związana z zyskami generowanymi przez klienta w okresie obowiązywania umowy.