Was ist ein Managementvertrag?
Ein Managementvertrag ist eine rechtliche Vereinbarung, die es einem Unternehmen ermöglicht, die operative Kontrolle über ein separates Geschäftsunternehmen zu übernehmen. Die Bedingungen der Vereinbarung variieren je nach Umfang der Zuständigkeiten, die der Verwaltungsstelle übertragen werden. Bei dieser Form des Outsourcings gibt die verwaltende Einheit dem Kunden nicht nur Anleitungen zur effektiven Geschäftsführung, sondern übernimmt auch die Rolle der Geschäftsführung und überwacht aktiv die Funktion des Geschäftsbetriebs.
Der Zweck eines Managementvertrags besteht darin, einem Unternehmen kompetentes Managementpersonal zur Verfügung zu stellen, ohne dass diese Personen tatsächlich eingestellt werden müssen. Wie bei jeder Art von Outsourcing kann dieser Ansatz dem Kunden erhebliche Einsparungen bei Gehältern und Leistungen wie Krankenversicherung, Gewinnbeteiligung, Renten und anderen Vergünstigungen bringen, die normalerweise Bestandteil von Managementpaketen sind. Der Abschluss eines Verwaltungsvertrags vereinfacht den Rechnungslegungsprozess erheblich, da der Kunde in der Regel nicht für die Quellensteuer oder andere Funktionen verantwortlich ist, die sich auf Mitarbeiter beziehen. Stattdessen zahlt der Kunde eine Gebühr, die nach den in den Bedingungen des Verwaltungsvertrags festgelegten Kriterien berechnet wird.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie die mit dem Verwaltungsvertrag verbundenen Gebühren ermittelt werden können. Eine übliche Methode besteht darin, einen festen Prozentsatz des Bruttobetriebsgewinns zu verlangen, den der Kunde unter der Leitung des Anbieters erzielt. In einigen Fällen basiert dieser Wert eher auf dem Gesamtumsatz als auf dem Betriebsergebnis. Es gibt auch Situationen, in denen der Kunde eine feste Gebühr zahlt, die unabhängig von einer Aufwärts- oder Abwärtsbewegung der Einnahmen oder Gewinne gleich bleibt.
Der Verantwortungsbereich, der in einem Managementvertrag enthalten sein kann, umfasst die Überwachung einiger oder aller Bereiche des Geschäftsbetriebs des Kunden. Ein Vertrag kann sich auf die Leitung der Buchhaltungsabteilung, die Überwachung von Personalinitiativen, die direkte Leitung einer Einrichtung oder eines Werks oder sogar auf die Verkaufs- und Marketingdienstleistungen im Zusammenhang mit dem Erlösgenerierungsprozess beziehen. Im Allgemeinen werden im Vertrag nicht nur die Bereiche festgelegt, in denen Management-Fachkenntnisse erbracht werden, sondern auch die Befugnisse erteilt, die zur rechtzeitigen und wirksamen Wahrnehmung dieser Aufgaben erforderlich sind.
Die Bedingungen des Verwaltungsvertrags legen normalerweise auch mindestens eine Mindestdauer für das Inkrafttreten des Vertrags fest. Es ist nicht ungewöhnlich, dass diese Art von Vertrag eine Laufzeit von mehreren Jahren umfasst, mit Optionen, die beiden Parteien die Möglichkeit bieten, den Vertrag zu kündigen, sowie Verlängerungsoptionen. Abhängig von der Laufzeit des Vertrags kann es auch Bestimmungen zur Anpassung der Gebühr nach oben geben, um Veränderungen in der Wirtschaft über die Jahre hinweg Rechnung zu tragen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Höhe des Entgelts feststeht und nicht im Verhältnis zu den Gewinnen steht, die der Kunde während der Geltungsdauer des Vertrags erzielt.