Vad är ett förvaltningsavtal?

Ett förvaltningsavtal är ett juridiskt avtal som ger en enhet möjlighet att ta operativ kontroll över ett separat affärsföretag. Villkoren för arrangemanget kommer att variera, beroende på omfattningen av det ansvar som anförtros den förvaltande enheten. Med denna form av outsourcing ger den förvaltande enheten inte bara klienten vägledning i hur man effektivt kan hantera verksamheten, utan faktiskt tar på sig rollen som ledning och aktivt övervaka funktionen i affärsverksamheten.

Syftet med ett förvaltningsavtal är att tillhandahålla ett företag med kompetent ledningspersonal, utan att man faktiskt behöver anställa dessa individer. Liksom med alla typer av outsourcing kan detta tillvägagångssätt spara klienten mycket för löner och förmåner som sjukförsäkring, vinstdelning, pensioner och andra förmåner som vanligtvis ingår i hanteringspaket. Att ingå ett förvaltningsavtal förenklar bokföringsprocessen väsentligt, eftersom kunden vanligtvis inte är ansvarig för källskatter eller andra funktioner som är relaterade till anställda. Istället betalar klienten en avgift som beräknas med hjälp av de kriterier som fastställs i villkoren i förvaltningsavtalet.

Det finns flera olika sätt att avgifterna i förvaltningsavtalet kan fastställas. En vanlig metod är att kräva en fast procentandel av bruttoresultatet som kunden realiserar under leverantörens ledning. I vissa fall är denna siffra baserad på de totala intäkterna i stället för rörelseresultatet. Det finns också situationer där klienten kommer att betala en fast avgift som förblir densamma oavsett rörelse av intäkter eller vinster uppåt eller nedåt.

Ansvarsomfånget som kan ingå i ett förvaltningsavtal inkluderar övervakning av något eller alla områden i kundens affärsföretag. Ett kontrakt kan avse ledning av redovisningsavdelningen, övervakning av personalresursinitiativ, direkt förvaltning av en anläggning eller anläggning eller till och med försäljnings- och marknadsföringstjänster relaterade till intäktsgenereringsprocessen. I allmänhet kommer kontraktet inte bara att identifiera de områden där ledningskompetens kommer att ges, utan ger också den myndighet som är nödvändig för att utföra dessa funktioner på ett snabbt och effektivt sätt.

Villkor för förvaltningskontrakt anger normalt också minst en minimilängd för att avtalet ska förbli i kraft. Det är inte ovanligt att denna typ av kontrakt inkluderar en varaktighet på flera år, med optioner som ger båda parter möjlighet att säga upp avtalet såväl som optioner att förnya. Beroende på hur lång tid kontraktet täcker kan det också finnas bestämmelser för att justera avgiften uppåt för att möjliggöra förskjutningar i ekonomin under åren. Detta gäller särskilt när avgiftsbeloppet fastställs snarare än relaterat till de vinster som genereras av klienten under den period som avtalet är i kraft.