Co to jest sponsor wykonawczy?
Znany również jako sponsor projektu, sponsor wykonawczy to osoba, która służy jako światło przewodnie dla pewnego rodzaju projektu, zarówno pod względem zapewniania przywództwa, jak i zasobów, które pomagają doprowadzić projekt do realizacji. W zależności od charakteru organizacji, w której ma miejsce projekt, sponsor ten może również pełnić funkcję kierownika projektu. Alternatywnym podejściem jest, aby inny członek zespołu projektowego działał jako menedżer, podczas gdy sponsor wykonawczy pełni funkcję doradczą, oferując wsparcie i pomysły dla całego zespołu projektowego.
Dokładna rola sponsora wykonawczego może się różnić w zależności od sytuacji, ale istnieje kilka podstawowych aspektów tej roli, które często są obecne. Zazwyczaj sponsor odgrywa znaczącą rolę we wspieraniu projektu zarówno pod względem powiązania go z szerszą funkcją firmy, która uruchomiła projekt, jak i wśród członków zespołu, którzy są bezpośrednio zaangażowani w sam projekt. Z tej perspektywy,Sponsor wykonawczy stara się poprzeć projekt wszystkim stronom, utrzymując zainteresowanie członków zespołu do pokonania przeszkód i zbliżania projektu do pomyślnego zakończenia.
Czasami to rzecznictwo ze strony sponsora wykonawczego obejmuje również obronę i promowanie projektu, gdy inni tak szybko wolą porzucenie projektu lub w jakiś sposób marginalizowane w ogólnej funkcji korporacji. Tutaj sponsor będzie pracował nad utrzymaniem wsparcia tak wysokiego, jak to możliwe, wskazując na korzyści, które projekt ostatecznie zapewni. W przypadku sukcesu menedżera wykonawczego może pokonać wszelkiego rodzaju opozycję, w tym obawy dotyczące ilości zasobów poświęconych projektu oraz ilości czasu, jaki zajmie projekt, aby rozpocząć generowanie zwrotów.
Sponsor wykonawczy może być również zaangażowany w codzienne aspekty P.Roject. Często oznacza to pomoc w opracowywaniu i utrzymaniu budżetów związanych z zadaniami niezbędnymi do ostatecznego sukcesu wysiłku, zatwierdzania wydatków i podpisania procesów i procedur obejmujących korzystanie z innych rodzajów aktywów firmy, a nawet będąc odpowiedzialnym za to, gdzie jest projekt i jak dobrze. W tym sensie sponsor wykonawczy jest tym, który ostatecznie jest odpowiedzialny za sam projekt i pozostaje odpowiedzialny przed firmą za jej sukces lub porażkę.