Co to jest sponsor wykonawczy?

Sponsor wykonawczy, znany również jako sponsor projektu, to osoba, która służy jako źródło światła dla pewnego rodzaju projektu, zarówno pod względem zapewniania przywództwa, jak i zasobów, które pomagają w realizacji projektu. W zależności od charakteru organizacji, w której odbywa się projekt, sponsor ten może również pełnić funkcję kierownika projektu. Alternatywnym podejściem jest, aby inny członek zespołu projektowego działał jako kierownik, podczas gdy sponsor wykonawczy pełni funkcję doradczą, oferując wsparcie i pomysły dla całego zespołu projektowego.

Dokładna rola sponsora wykonawczego może różnić się w zależności od sytuacji, ale istnieje kilka kluczowych aspektów tej roli, które są często obecne. Zazwyczaj sponsor będzie odgrywał znaczącą rolę we wspieraniu projektu zarówno pod względem powiązania go z szerszą funkcją firmy, która rozpoczęła projekt, jak i wśród członków zespołu, którzy są bezpośrednio zaangażowani w sam projekt. Z tej perspektywy sponsor wykonawczy działa na rzecz propagowania projektu wszystkim stronom, utrzymując wysokie zainteresowanie i motywując członków zespołu do pokonywania przeszkód i przybliżania projektu do pomyślnego zakończenia.

Czasami rzecznictwo sponsora wykonawczego obejmuje również obronę i promocję projektu, gdy inni tak samo woleliby, aby projekt został porzucony lub w jakiś sposób zmarginalizowany w ogólnej funkcji korporacji. W tym przypadku sponsor będzie starał się utrzymać jak najwyższe wsparcie, wskazując korzyści, jakie ostatecznie zapewni projekt. W przypadku powodzenia menedżer wykonawczy może przezwyciężyć wszelkie przeciwności, w tym obawy dotyczące ilości zasobów przeznaczonych na projekt i czasu potrzebnego na rozpoczęcie generowania zysków przez projekt.

Sponsor wykonawczy jest również prawdopodobnie zaangażowany w codzienne aspekty projektu. Często oznacza to pomoc w przygotowaniu i utrzymaniu budżetów związanych z zadaniami niezbędnymi do ostatecznego sukcesu wysiłku, zatwierdzaniu wydatków i podpisywaniu procesów i procedur związanych z wykorzystaniem innych rodzajów aktywów firmy, a nawet odpowiedzialnością za to, gdzie projekt jest i jak dobrze idzie. W tym sensie sponsor wykonawczy jest tym, który jest ostatecznie odpowiedzialny za sam projekt i pozostaje odpowiedzialny przed firmą w całości za jej sukces lub porażkę.