Vad är en verkställande sponsor?

Även känd som en projektsponsor, en verkställande sponsor är en individ som fungerar som vägledande ljus för någon typ av projekt, både när det gäller att tillhandahålla ledarskap och resurser som hjälper till att få projektet till fullo. Beroende på arten av den organisation som projektet äger rum kan denna sponsor också fungera som projektledare. Ett alternativt tillvägagångssätt är att en annan medlem av projektgruppen ska fungera som chef, medan den verkställande sponsorn tjänar som rådgivande kapacitet och erbjuder stöd och idéer till projektgruppen i stort.

Den exakta rollen som en verkställande sponsor kan variera från en situation till nästa, men det finns några kärnaspekter av denna roll som ofta är närvarande. Vanligtvis kommer sponsorn att ha en betydande roll för att stödja projektet både när det gäller att relatera det till den bredare funktionen hos företaget som har lanserat projektet, och bland de teammedlemmar som är direkt engagerade i själva projektet. Ur detta perspektiv arbetar den verkställande sponsorn för att förespråka projektet för alla parter, hålla intresset högt och motivera teammedlemmarna att övervinna hinder och flytta projektet nära till ett framgångsrikt slutförande.

Ibland inkluderar detta förespråkare från den verkställande sponsorn också att försvara och marknadsföra projektet när andra lika snart föredrar att projektet skulle överges eller på något sätt marginaliseras i företagets övergripande funktion. Här kommer sponsorn att arbeta för att hålla stödet så högt som möjligt och påpeka de fördelar som projektet så småningom kommer att ge. När den lyckas kan verkställande chefen övervinna alla slags motstånd, inklusive oro över hur mycket resurser som ägnas åt projektet och hur lång tid det kommer att ta för projektet att börja generera avkastning.

En verkställande sponsor är också troligtvis involverad i de dagliga aspekterna av projektet. Detta innebär ofta att hjälpa till att utarbeta och upprätthålla budgetar förknippade med uppgifter som är avgörande för den ultimata framgången för ansträngningen, godkänna utgifter och logga ut på processer och förfaranden som involverar användning av andra typer av företagstillgångar, och till och med att vara ansvarig för var projektet är är och hur bra det går. I detta avseende är den verkställande sponsorn den som till slut ansvarar för själva projektet och som förblir ansvarig gentemot företaget i stort för dess framgång eller misslyckande.