Che cos'è uno sponsor esecutivo?
Conosciuto anche come sponsor del progetto, uno sponsor esecutivo è un individuo che funge da guida per un certo tipo di progetto, sia in termini di fornitura di leadership che di risorse che aiutano a realizzare il progetto. A seconda della natura dell'organizzazione in cui si svolge il progetto, questo sponsor può anche fungere da project manager. Un approccio alternativo prevede che un altro membro del team di progetto funga da manager, mentre lo sponsor esecutivo svolge funzioni di consulenza, offrendo supporto e idee al team di progetto in generale.
Il ruolo esatto di uno sponsor esecutivo può variare da una situazione all'altra, ma ci sono alcuni aspetti fondamentali di questo ruolo che sono spesso presenti. In genere, lo sponsor avrà un ruolo significativo nel supportare il progetto sia in termini di relazione con la più ampia funzione della società che ha lanciato il progetto, sia tra i membri del team che sono direttamente coinvolti nel progetto stesso. Da questo punto di vista, lo sponsor esecutivo lavora per sostenere il progetto a tutte le parti, mantenendo alto l'interesse e motivando i membri del team a superare gli ostacoli e avvicinare il progetto a un completamento riuscito.
A volte, questo sostegno da parte dello sponsor esecutivo include anche la difesa e la promozione del progetto quando altri preferirebbero appena il progetto venga abbandonato o in qualche modo emarginato nella funzione generale della società. Qui, lo sponsor lavorerà per mantenere il supporto il più alto possibile, sottolineando i vantaggi che il progetto fornirà alla fine. In caso di successo, il direttore esecutivo può superare ogni tipo di opposizione, comprese le preoccupazioni in merito alla quantità di risorse dedicate al progetto e al tempo necessario affinché il progetto inizi a generare rendimenti.
È inoltre probabile che uno sponsor esecutivo sia coinvolto negli aspetti quotidiani del progetto. Ciò significa spesso aiutare a redigere e mantenere i budget associati ai compiti essenziali per il successo finale dello sforzo, approvare le spese e approvare i processi e le procedure che comportano l'uso di altri tipi di beni aziendali e persino essere responsabili di dove il progetto è e quanto sta procedendo bene. In questo senso, lo sponsor esecutivo è colui che è in definitiva responsabile del progetto stesso e che rimane responsabile nei confronti della società in generale per il suo successo o fallimento.