Was ist ein Executive Sponsor?
Ein Executive Sponsor, auch als Projektsponsor bekannt, ist eine Person, die als Richtschnur für eine Art von Projekt fungiert, sowohl hinsichtlich der Bereitstellung von Führungskräften als auch von Ressourcen, die zur Verwirklichung des Projekts beitragen. Abhängig von der Art der Organisation, in der das Projekt stattfindet, kann dieser Sponsor auch als Projektmanager fungieren. Ein alternativer Ansatz besteht darin, dass ein anderes Mitglied des Projektteams als Manager fungiert, während der Executive Sponsor in beratender Funktion dem gesamten Projektteam Unterstützung und Ideen bietet.
Die genaue Rolle eines Executive Sponsors kann von einer Situation zur nächsten variieren, aber es gibt einige Kernaspekte dieser Rolle, die häufig vorhanden sind. In der Regel wird der Sponsor eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Projekts spielen, sowohl in Bezug auf die umfassendere Funktion des Unternehmens, das das Projekt gestartet hat, als auch unter den Teammitgliedern, die direkt am Projekt beteiligt sind. Aus dieser Perspektive arbeitet der Executive Sponsor daran, das Projekt allen Beteiligten bekannt zu machen, das Interesse hoch zu halten und die Teammitglieder zu motivieren, Hindernisse zu überwinden und das Projekt kurz vor dem erfolgreichen Abschluss zu bringen.
Zu dieser Befürwortung seitens des Executive Sponsors gehört manchmal auch die Verteidigung und Förderung des Projekts, wenn andere es genauso schnell vorziehen, dass das Projekt in der Gesamtfunktion des Unternehmens aufgegeben oder in irgendeiner Weise an den Rand gedrängt wird. Hier wird der Sponsor versuchen, die Unterstützung so hoch wie möglich zu halten, und auf die Vorteile hinweisen, die das Projekt letztendlich bieten wird. Im Erfolgsfall kann der Geschäftsführer alle Arten von Widersprüchen überwinden, einschließlich Bedenken hinsichtlich der Menge an Ressourcen, die für das Projekt aufgewendet werden, und der Zeit, die das Projekt benötigt, um Renditen zu erzielen.
Ein leitender Sponsor wird wahrscheinlich auch in die alltäglichen Aspekte des Projekts involviert sein. Dies bedeutet häufig, die Erstellung und Verwaltung von Budgets für Aufgaben zu unterstützen, die für den endgültigen Erfolg der Bemühungen unerlässlich sind, Ausgaben zu genehmigen und Prozesse und Verfahren zu genehmigen, bei denen andere Arten von Unternehmensressourcen verwendet werden, und sogar die Verantwortung dafür zu übernehmen, wo das Projekt durchgeführt wird ist und wie gut es läuft. In diesem Sinne ist der Executive Sponsor derjenige, der letztendlich für das Projekt selbst verantwortlich ist und dem gesamten Unternehmen gegenüber für den Erfolg oder Misserfolg verantwortlich bleibt.