Was ist ein Lagerverwaltungssystem?
Ein Lager ist der Bereich, in dem ein Unternehmen Inventargegenstände lagert. Der Lagerbestand umfasst normalerweise Produkte, die ein Unternehmen verkauft oder herstellt, und kann in vielen Fällen Materialien und Werkzeuge enthalten, die in Produktionsprozessen verwendet werden. Wenn ein Unternehmen über ein Lagerverwaltungssystem verfügt, hat dieses Unternehmen einen Workflow oder eine Reihe von Schritten implementiert, die ausgeführt werden müssen, wenn Inventargegenstände empfangen, versendet oder an andere Standorte verteilt werden. Dieses System kann auch verwendet werden, um die Anzahl und den Zustand verschiedener Artikel zu verfolgen, wodurch Lagermanagern ermöglicht wird, zu bestimmen, wann Artikel wieder aufgefüllt, repariert und ersetzt werden müssen.
Die meisten Geschäftsprozessexperten betrachten ein Lager als einen wichtigen Teil der Lieferkette. Die Lieferkette beschreibt alle Phasen, die Produkte durchlaufen, angefangen bei der Produktion bis hin zur Markteinführung. Die Wirksamkeit eines Lagerverwaltungssystems wird durch Faktoren wie Produktionsgeschwindigkeit, Nachfrage und Preisgestaltung beeinflusst.
Ein Bestands- oder Lagerverwalter ist in der Regel für den Entwurf und die Optimierung eines Lagerverwaltungssystems verantwortlich. Er oder sie ist möglicherweise dafür verantwortlich, mit neuen Technologietrends Schritt zu halten, die die Effizienz eines Systems verbessern können. Ein Manager kann auch Bereiche überwachen, in denen Kosten gesenkt werden können, und Lösungen für Verbesserungen festlegen.
Es ist üblich, dass ein Manager die Asset-Tracking-Technologie in ein Lagerverwaltungssystem integriert. Einige der gebräuchlichsten Arten von Asset-Tracking-Systemen umfassen das Scannen von Barcodes oder das Lesen von RFID-Tags (Radio Frequency Identification). Jede dieser Technologien ermöglicht es Lagerarbeitern, Inventargegenstände zu scannen, um Informationen über Gegenstände auf einem Computermonitor zu lesen, z. B. das Empfangsdatum, Benutzerhinweise und Vertragsinformationen, wenn die gescannten Gegenstände geleast werden.
Diese Art von Lagerverwaltungssystem erfordert die Verwendung einer Primärdatenbank. Informationen zu allen Artikeln in einem Lager werden in einer Datenbank gespeichert. Die meisten Lager umfassen eine Reihe von Mitarbeitern und Arbeitsplätzen. Größere Unternehmen benötigen möglicherweise mehrere Lagerhäuser, die miteinander kommunizieren. Aus diesen Gründen ist eine Datenbank normalerweise Teil eines lokalen Netzwerks (LAN). Ein LAN beschreibt die Server, Workstations, Drucker und alle anderen computerbezogenen Komponenten, die im täglichen Betrieb an einem bestimmten geografischen Ort miteinander interagieren.
Um ein effizientes Lagerverwaltungssystem zu erstellen, kann ein Manager entscheiden, wie die Asset-Tracking-Technologie verwendet wird. Er oder sie kann dafür verantwortlich sein, zu bestimmen, welche Informationen in eine Datenbank gehören und welchen Notationsstil Mitarbeiter beim Aktualisieren von Dateien verwenden sollten. Die Manager schulen und bewerten die Mitarbeiter regelmäßig in der Verwendung eines Systems.