Co je to Warehouse Management System?

Sklad je oblast, kterou firma používá k ukládání položek zásob. Zásoby obvykle zahrnují produkty, které firma prodává nebo vyrábí, a v mnoha případech mohou zahrnovat materiály a nástroje, které se používají ve výrobních procesech. Má-li podnik systém správy skladu, zavedl tento podnik pracovní postup nebo sadu kroků, které je třeba podniknout, když jsou položky zásob přijaty, odeslány nebo nasazeny na jiná místa. Tento systém lze také použít ke sledování počtu a zdravotního stavu různých položek, což umožňuje správcům skladu určit, kdy se mají zásoby doplnit, opravit a vyměnit.

Většina odborníků na obchodní procesy považuje sklad za důležitou součást dodavatelského řetězce. Dodavatelský řetězec popisuje všechny fáze produktů, kterými prochází, počínaje výrobou a končící zavedením na trh. Účinnost systému řízení skladu ovlivňuje a je ovlivněna faktory, jako je rychlost výroby, úroveň poptávky a cena.

Za návrh a optimalizaci systému řízení skladu je obecně zodpovědný správce skladu nebo skladu. Může být odpovědný za udržování nových trendů v technologii, které mohou zlepšit účinnost systému. Manažer může také monitorovat oblasti, kde lze snížit náklady, a určit řešení pro zlepšení.

Je běžné, že správce začlenil technologii sledování majetku do systému správy skladu. Některé z nejběžnějších typů systémů pro sledování aktiv zahrnují skenování čárových kódů nebo čtení značek RFID (Radio Frequency Identification). Každá z těchto technologií umožňuje pracovníkům skladu skenovat položky inventáře a číst informace o položkách na monitoru počítače, jako je datum přijetí, poznámky uživatelů a informace o smlouvě, když jsou skenované položky pronajaty.

Tento druh systému správy skladu vyžaduje použití primární databáze. Informace týkající se všech položek ve skladu jsou uloženy v databázi. Ve většině skladů je řada zaměstnanců a pracovních stanic. Větší podniky mohou potřebovat několik skladů, které spolu komunikují. Z těchto důvodů je databáze obvykle součástí místní sítě (LAN). LAN popisuje servery, pracovní stanice, tiskárny a všechny další součásti související s počítačem, které interagují v každodenních operacích v uzavřeném geografickém umístění.

Pro vytvoření efektivního systému správy skladů může manažer rozhodnout, jak bude použita technologie sledování majetku. Může být odpovědný za určení, které informace patří do databáze a jaký styl zápisu by měli zaměstnanci použít při aktualizaci souborů. Manažeři pravidelně školí a hodnotí pracovníky v používání systému.