Hva er et lagerstyringssystem?
Et lager er det området en virksomhet bruker til å lagre varelager. Inventar inkluderer normalt produkter som en virksomhet selger eller produsenter og i mange tilfeller kan inkludere materialer og verktøy som brukes i produksjonsprosesser. Når en virksomhet har et lagerhåndteringssystem, har den virksomheten implementert en arbeidsflyt eller sett med trinn som må tas når lagervarer mottas, sendes eller distribueres til andre steder. Dette systemet kan også brukes til å spore antall og helse for forskjellige elementer, og dermed la varehusansvarlige bestemme når de skal gjenoppbevares, repareres og erstattes.
De fleste forretningsprosesseksperter anser et lager som en viktig del av forsyningskjeden. Forsyningskjeden beskriver alle stadiene produktene går gjennom, begynner med produksjon og slutter med introduksjon i et marked. Effektiviteten til et lagerstyringssystem påvirker og påvirkes av faktorer som produksjonshastighet, etterspørselsnivå og prisfastsettelse.
En lager- eller lagersjef er generelt ansvarlig for å designe og optimalisere et lagerstyringssystem. Han eller hun kan være ansvarlig for å følge med på nye trender innen teknologi som kan forbedre effektiviteten til et system. En leder kan også overvåke områder der kostnadene kan kuttes og bestemme løsninger for forbedring.
Det er vanlig at en leder integrerer ressurssporingsteknologi i et lagerstyringssystem. Noen av de vanligste typene systemer for sporing av eiendeler innebærer skanning av strekkoder eller lesing av RFID-tagger (Radio Frequency Identification). Hver av disse teknologiene lar lagerarbeidere skanne inventarartikler for å lese informasjon om elementene på en dataskjerm, for eksempel dato mottatt, brukernotater og kontraktsinformasjon når de skannede varene leies ut.
Denne typen lagerstyringssystem krever bruk av en primær database. Informasjon om alle varene i et lager lagres i en database. De fleste varehus inkluderer et antall ansatte og arbeidsstasjoner. Større virksomheter kan trenge flere lager som kommuniserer med hverandre. Av disse grunner er en database normalt en del av et Local Area Network (LAN). Et LAN beskriver servere, arbeidsstasjoner, skrivere og alle andre datamaskinrelaterte komponenter som samhandler hver dag på et inneholdt geografisk sted.
For å lage et effektivt lagerstyringssystem kan en leder bestemme hvordan ressurssporingsteknologi skal brukes. Han eller hun kan være ansvarlig for å bestemme hvilken informasjon som hører hjemme i en database og hvilken stil for notasjoner de ansatte skal bruke når de oppdaterer filer. Ledere trener regelmessig og vurderer arbeidstakere i å bruke et system.