Wat is een magazijnbeheersysteem?
Een magazijn is het gebied dat een bedrijf gebruikt om voorraadartikelen op te slaan. Inventaris omvat normaal gesproken producten die een bedrijf verkoopt of fabrikanten en in veel gevallen kunnen materialen en gereedschappen worden gebruikt die worden gebruikt in productieprocessen. Wanneer een bedrijf een magazijnbeheersysteem heeft, heeft dat bedrijf een workflow of een reeks stappen geïmplementeerd die moeten worden genomen wanneer voorraadartikelen worden ontvangen, verzonden of op andere locaties worden ingezet. Dit systeem kan ook worden gebruikt om het aantal en de status van verschillende artikelen te volgen, waardoor magazijnbeheerders kunnen bepalen wanneer artikelen moeten worden aangevuld, gerepareerd en vervangen.
De meeste bedrijfsprocesdeskundigen beschouwen een magazijn als een belangrijk onderdeel van de supply chain. De supply chain beschrijft alle fasen die producten doorlopen, beginnend met productie en eindigend in introductie op een markt. De effectiviteit van een magazijnbeheersysteem is van invloed op en wordt beïnvloed door factoren zoals productiesnelheid, vraagniveaus en prijzen.
Een voorraadbeheerder of magazijnbeheerder is doorgaans verantwoordelijk voor het ontwerpen en optimaliseren van een magazijnbeheersysteem. Hij of zij is mogelijk verantwoordelijk voor het bijhouden van nieuwe technologische trends die de efficiëntie van een systeem kunnen verbeteren. Een manager kan ook gebieden bewaken waar kosten kunnen worden bespaard en oplossingen voor verbetering bepalen.
Het is gebruikelijk dat een manager technologie voor het volgen van activa integreert in een magazijnbeheersysteem. Enkele van de meest voorkomende soorten asset-trackingsystemen zijn het scannen van barcodes of het lezen van RFID-tags (Radio Frequency Identification). Met elk van deze technologieën kunnen magazijnmedewerkers inventarisitems scannen om informatie over items op een computermonitor te lezen, zoals ontvangen datum, gebruikersnotities en contractinformatie wanneer de gescande items worden verhuurd.
Dit soort magazijnbeheersysteem vereist het gebruik van een primaire database. Informatie over alle artikelen in een magazijn wordt opgeslagen in een database. De meeste magazijnen hebben een aantal werknemers en werkstations. Grotere bedrijven hebben mogelijk meerdere magazijnen nodig die met elkaar communiceren. Om deze redenen maakt een database normaal gesproken deel uit van een Local Area Network (LAN). Een LAN beschrijft de servers, werkstations, printers en alle andere computergerelateerde componenten die in dagelijkse operaties op een beperkte geografische locatie samenwerken.
Om een efficiënt magazijnbeheersysteem te creëren, kan een manager beslissen hoe asset-trackingtechnologie wordt gebruikt. Hij of zij kan verantwoordelijk zijn voor het bepalen welke informatie in een database thuishoort en welke notatiestijl werknemers moeten gebruiken bij het bijwerken van bestanden. Managers trainen en beoordelen werknemers periodiek in het gebruik van een systeem.