¿Qué es un sistema de gestión de almacenes?
Un almacén es el área que un negocio utiliza para almacenar artículos de inventario. El inventario normalmente incluye productos que una empresa vende o fabricantes y, en muchos casos, puede incluir materiales y herramientas que se utilizan en los procesos de producción. Cuando una empresa tiene un sistema de gestión de almacenes, esa empresa ha implementado un flujo de trabajo o un conjunto de pasos que deben tomarse cuando se reciben, envían o implementan artículos de inventario en otras ubicaciones. Este sistema también se puede utilizar para rastrear el conteo y la salud de varios artículos, lo que permite que los gerentes de almacén determinen cuándo reabastecer, reparar y reemplazar artículos.
La mayoría de los expertos en procesos comerciales consideran un almacén como una parte importante de la cadena de suministro. La cadena de suministro describe todos los productos de las etapas pasan, comenzando con la producción y el final en la introducción en un mercado. La efectividad de un sistema de gestión de almacenes impacta y se ve afectada por factores como la velocidad de producción, los niveles de demanda y los precios.
Un inventorY o Warehouse Manager generalmente es responsable de diseñar y optimizar un sistema de gestión de almacenes. Él o ella puede ser responsable de mantenerse al día con nuevas tendencias en tecnología que pueden mejorar la eficiencia de un sistema. Un gerente también puede monitorear áreas donde el costo se puede cortar y determinar soluciones de mejora.
Es común que un gerente incorpore tecnología de seguimiento de activos en un sistema de gestión de almacenes. Algunos de los tipos más comunes de sistemas de seguimiento de activos implican el escaneo de códigos de barras o la lectura de etiquetas de identificación de radiofrecuencia (RFID). Cada una de estas tecnologías permite a los trabajadores del almacén escanear elementos de inventario para leer información sobre los elementos en un monitor de computadora, como la fecha recibida, las notas del usuario e información del contrato cuando se arrendan los elementos escaneados.
Este tipo de sistema de gestión de almacenes requiere el uso de una base de datos primaria. Información considerandoNg todos los elementos en un almacén se almacenan en una base de datos. La mayoría de los almacenes incluyen varios empleados y estaciones de trabajo. Las empresas más grandes pueden necesitar varios almacenes que se comuniquen entre sí. Por estas razones, una base de datos normalmente es parte de una red de área local (LAN). Una LAN describe los servidores, estaciones de trabajo, impresoras y todos los demás componentes relacionados con la computadora que interactúan en las operaciones diarias en una ubicación geográfica contenida.
Para crear un sistema de gestión de almacenes eficiente, un gerente puede decidir cómo se utiliza la tecnología de seguimiento de activos. Él o ella puede ser responsable de determinar qué información pertenece en una base de datos y qué estilo de notación debe usar los empleados al actualizar los archivos. Los gerentes capacitan y evalúan periódicamente a los trabajadores en el uso de un sistema.