Vad är ett lagerhanteringssystem?
Ett lager är det område som ett företag använder för att lagra inventeringsartiklar. Inventeringen inkluderar normalt produkter som ett företag säljer eller tillverkare och i många fall kan inkludera material och verktyg som används i produktionsprocesser. När ett företag har ett lagerhanteringssystem har det företaget implementerat ett arbetsflöde eller en uppsättning steg som måste vidtas när inventeringsartiklar tas emot, skickas eller distribueras till andra platser. Detta system kan också användas för att spåra antalet och hälsan för olika artiklar, vilket gör det möjligt för lagerhanterare att bestämma när de ska ladda om, reparera och ersätta artiklar.
De flesta experter på affärsprocesser anser att ett lager är en viktig del av leveranskedjan. Försörjningskedjan beskriver alla stadier som produkterna passerar, börjar med produktion och slutar införandet på en marknad. Effektiviteten hos ett lagerhanteringssystem påverkar och påverkas av faktorer som produktionshastighet, efterfråganivåer och prissättning.
En lager- eller lagerchef ansvarar generellt för att utforma och optimera ett lagerhanteringssystem. Han eller hon kan vara ansvarig för att hålla jämna steg med nya trender inom teknik som kan förbättra ett systems effektivitet. En chef kan också övervaka områden där kostnader kan sänkas och bestämma lösningar för förbättring.
Det är vanligt att en chef integrerar tillgångsspårningsteknologi i ett lagerhanteringssystem. Några av de vanligaste typerna av system för spårning av tillgångar innefattar skanning av streckkoder eller läsning av RFID-taggar (Radio Frequency Identification). Var och en av dessa teknologier tillåter lagerarbetare att skanna inventeringsartiklar för att läsa information om objekt på en datorskärm, såsom datum mottaget, användaranteckningar och kontraktsinformation när de skannade artiklarna hyrs ut.
Denna typ av lagerhanteringssystem kräver användning av en primär databas. Information om alla artiklar i ett lager lagras i en databas. De flesta lager inkluderar ett antal anställda och arbetsstationer. Större företag kan behöva flera lager som kommunicerar med varandra. Av dessa skäl är en databas normalt en del av ett Local Area Network (LAN). Ett LAN beskriver servrar, arbetsstationer, skrivare och alla andra datorrelaterade komponenter som samverkar i dagliga operationer på ett innehållande geografiskt läge.
För att skapa ett effektivt lagerhanteringssystem kan en chef besluta hur tillgångsspårningsteknologi används. Han eller hon kan vara ansvarig för att bestämma vilken information som hör till i en databas och vilken typ av notering anställda ska använda vid uppdatering av filer. Chefer utbildar och utvärderar medarbetare regelbundet i att använda ett system.