Qu'est-ce qu'un système de gestion d'entrepôt?
Un entrepôt est la zone qu'une entreprise utilise pour stocker des articles en stock. Les stocks incluent normalement les produits vendus ou fabriqués par une entreprise et, dans de nombreux cas, peuvent inclure des matériaux et des outils utilisés dans les processus de production. Lorsqu'une entreprise dispose d'un système de gestion d'entrepôt, cette entreprise a mis en œuvre un flux de travail ou un ensemble d'étapes à suivre lors de la réception, de l'expédition ou du déploiement des articles de l'inventaire. Ce système peut également être utilisé pour suivre le nombre et la santé de divers articles, permettant ainsi aux responsables d’entrepôt de déterminer quand réapprovisionner, réparer et remplacer des articles.
La plupart des experts en processus d'entreprise considèrent un entrepôt comme un élément important de la chaîne d'approvisionnement. La chaîne logistique décrit toutes les étapes du passage des produits, de la production à l’introduction sur le marché. L'efficacité d'un système de gestion d'entrepôt a des répercussions et est affectée par des facteurs tels que la rapidité de la production, les niveaux de demande et les prix.
Un responsable d'inventaire ou d'entrepôt est généralement responsable de la conception et de l'optimisation d'un système de gestion d'entrepôt. Il peut être responsable de suivre les nouvelles tendances technologiques susceptibles d’améliorer l’efficacité d’un système. Un responsable peut également surveiller les domaines dans lesquels les coûts peuvent être réduits et déterminer les solutions à améliorer.
Il est courant qu'un gestionnaire intègre la technologie de suivi des actifs dans un système de gestion d'entrepôt. Certains des types les plus courants de systèmes de suivi des actifs impliquent l'analyse de codes à barres ou la lecture d'étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID). Chacune de ces technologies permet aux magasiniers d’analyser les articles d’inventaire pour lire des informations sur les articles sur un écran d’ordinateur, telles que la date de réception, les notes de l’utilisateur et les informations contractuelles lorsque les articles numérisés sont loués.
Ce type de système de gestion d'entrepôt nécessite l'utilisation d'une base de données primaire. Les informations concernant tous les articles d'un entrepôt sont stockées dans une base de données. La plupart des entrepôts comprennent un certain nombre d'employés et de postes de travail. Les grandes entreprises peuvent avoir besoin de plusieurs entrepôts communiquant entre eux. Pour ces raisons, une base de données fait normalement partie d'un réseau local (LAN). Un réseau local décrit les serveurs, les postes de travail, les imprimantes et tous les autres composants liés à l'ordinateur qui interagissent lors d'opérations quotidiennes dans un lieu géographique confiné.
Pour créer un système de gestion d’entrepôt efficace, un responsable peut décider de l’utilisation de la technologie de suivi des actifs. Il ou elle peut être responsable de déterminer quelles informations appartiennent à une base de données et quel style de notation les employés doivent utiliser lors de la mise à jour des fichiers. Les gestionnaires forment et évaluent périodiquement les travailleurs à l’utilisation d’un système.