Co je výkonný sponzor?
Výkonný sponzor, známý také jako sponzor projektu, je jednotlivec, který slouží jako vodítko pro určitý typ projektu, a to jak z hlediska poskytování vedení, tak zdrojů, které pomáhají realizovat projekt. V závislosti na povaze organizace, ve které se projekt koná, může tento sponzor sloužit také jako vedoucí projektu. Alternativní přístup spočívá v tom, že jiný člen projektového týmu jedná jako manažer, zatímco výkonný sponzor slouží jako poradce a projektovému týmu poskytuje podporu a nápady obecně.
Přesná role výkonného sponzora se může v jednotlivých situacích lišit, ale často existuje několik klíčových aspektů této role. Zadavatel bude obvykle hrát významnou roli při podpoře projektu, a to jak z hlediska vztahu k širší funkci společnosti, která projekt zahájila, tak mezi členy týmu, kteří se přímo podílejí na samotném projektu. Z tohoto pohledu se výkonný sponzor snaží obhájit projekt všem stranám, udržovat vysoký zájem a motivovat členy týmu, aby překonali překážky a posunuli projekt blízko k úspěšnému dokončení.
Tato obhajoba ze strany výkonného sponzora občas zahrnuje také obhajobu a propagaci projektu, když by jiní právě teď upřednostňovali, aby byl projekt opuštěn nebo nějakým způsobem opomíjen v celkové funkci korporace. Zde bude sponzor usilovat o co nejvyšší podporu a upozorní na výhody, které projekt nakonec přinese. Pokud bude úspěšný, výkonný manažer může překonat všechny druhy opozice, včetně obav o množství zdrojů věnovaných projektu a množství času, které bude trvat, než projekt začne generovat výnosy.
Výkonný sponzor je také pravděpodobně zapojen do každodenních aspektů projektu. To často znamená pomáhat při navrhování a udržování rozpočtů souvisejících s úkoly nezbytnými pro konečný úspěch úsilí, schvalovat výdaje a odepisovat procesy a postupy, které zahrnují použití jiných typů aktiv společnosti, a to dokonce i tím, že nesou odpovědnost za to, kde projekt je a jak dobře to pokračuje. V tomto smyslu je výkonným sponzorem ten, kdo je v konečném důsledku odpovědný za samotný projekt a který zůstává odpovědný společnosti obecně za její úspěch nebo neúspěch.