Hvad er en udøvende sponsor?
Også kendt som en projekt sponsor, er en udøvende sponsor en person, der fungerer som vejledende lys for en eller anden type projekt, både med hensyn til at skaffe lederskab og ressourcer, der hjælper med at bringe projektet til udførelse. Afhængigt af arten af den organisation, hvor projektet finder sted, kan denne sponsor også fungere som projektleder. En alternativ tilgang er, at et andet medlem af projektgruppen fungerer som manager, mens den udøvende sponsor fungerer som rådgivende kapacitet og tilbyder support og ideer til projektgruppen som helhed.
Den nøjagtige rolle som en udøvende sponsor kan variere fra en situation til den næste, men der er et par kerneaspekter af denne rolle, der ofte er til stede. Sponsor vil typisk have en betydelig rolle i at støtte projektet både med hensyn til at knytte det til den bredere funktion af det firma, der har lanceret projektet, og blandt de teammedlemmer, der er direkte involveret i selve projektet. Ud fra dette perspektiv arbejder den udøvende sponsor for at gå ind for projektet for alle parter, holde interessen høj og motivere teammedlemmer til at overvinde forhindringer og flytte projektet tæt på en vellykket afslutning.
Til tider inkluderer denne advokat fra den udøvende sponsor også forsvar og promovering af projektet, når andre lige så hurtigt foretrækker, at projektet opgives eller på en eller anden måde marginaliseres i selskabets overordnede funktion. Her vil sponsoren arbejde for at holde støtten så høj som muligt og påpege fordelene, som projektet til sidst vil give. Når det lykkes, kan den administrerende direktør overvinde alle former for modstand, herunder bekymring over mængden af ressourcer, der er afsat til projektet, og den tid, det vil tage for projektet at begynde at generere afkast.
En udøvende sponsor vil sandsynligvis også være involveret i de daglige aspekter af projektet. Dette betyder ofte at hjælpe med at udarbejde og vedligeholde budgetter, der er forbundet med opgaver, der er afgørende for den ultimative succes af indsatsen, godkendelse af udgifter og afmelding af processer og procedurer, der involverer brugen af andre typer virksomhedsaktiver, og endda at være ansvarlig for, hvor projektet er er, og hvor godt det går. I denne forstand er den udøvende sponsor den, der i sidste ende er ansvarlig for selve projektet, og som forbliver ansvarlig over for virksomheden som helhed for dets succes eller fiasko.