Co to jest zapasy negatywne?

Negatywne zapasy są zazwyczaj wynikiem różnicy między rzeczywistym zapasem pod ręką a zapasami wirtualnymi zgodnie z monitorowanym i obliczonym przez system komputerowy. Dzieje się tak zwykle, gdy popełniono błąd lub systemy nie są prawidłowo aktualizowane, i wskazuje, że produkty zostały sprzedane lub przeniesione, które nie powinny być. Problemy z zapasami mogą również pojawić się, gdy produkty zostaną utracone, a następnie zapasy dostosowane do usunięcia utraconych produktów, a następnie znajdują się je bez ponownego dostosowania zapasów.

Termin „negatywne zapasy” może na początku wydawać się sprzecznością, ponieważ sugeruje, że firma może mieć mniej niż zero produktu, ale jest to rozsądna konsekwencja zarządzania zapasami. Zasadniczo wskazuje, że firma sprzedała produkty, których tak naprawdę nie ma, lub sprzedała produkty, które nie były częścią zapisu zapasów. Może się to wystąpić z powodu błędnej komunikacji między systemami. Jeśli firma produkcyjna sprzedała przedmiot przed jego wykonaniem,wówczas możliwe jest, że system zapasów może wykazywać negatywne zapasy do momentu wykonania produktu i liczby.

Negatywne zapasy mogą również wystąpić w wyniku niewłaściwego liczenia zapasów lub odejmowania produktów od niewłaściwej lokalizacji w firmie. Jeśli liczba pod ręką w komputerze wskazuje, że sklep powinien mieć 12 konkretnego elementu, ale pracownik nie jest w stanie znaleźć tych 12 pozycji, wówczas może zostać odjęte od zapasów sklepu. Zwykle zakłada się, że było to spowodowane przez jakąś formę skurczu i może być powiązane ze złymi praktykami lub kradzieżą. Jeśli wszystkie 12 pozycji zostaną znalezione i umieszczone na półce na sprzedaż, bez dostosowania zapasów sklepu, ich sprzedaż może stworzyć negatywne zapasy dla tego sklepu.

Chociaż negatywne zapasy niekoniecznie jest katastrofalne dla firmy, może prowadzić do złego przechowywania i tworzenia rekordówKontrola Ventory trudniej. Sklep w powyższym przykładzie stracił zyski, ponieważ nie ma przedmiotu na półce, i może skończyć się zbyt dużą ilością produktu, ponieważ nowe przedmioty są wysyłane do sklepu i znaleziono brakujące przedmioty. Negatywne zapasy mogą również nastąpić, jeśli firma niewłaściwie śledzi ten sam element w wielu lokalizacjach. Jeśli na przykład w miejscu A i 100 pozycji w lokalizacji A i 100 pozycji w miejscu B, wówczas 100 sprzedaży w lokalizacji B nieprawidłowo udokumentowane jako pochodzące z lokalizacji A tworzy negatywne zapasy w lokalizacji A.