Was ist negatives Inventar?
Negatives Inventar ist in der Regel das Ergebnis einer Differenz zwischen tatsächlichem Inventar und virtuellem Inventar, wie es von einem Computersystem überwacht und berechnet wird. Dies tritt in der Regel auf, wenn ein Fehler aufgetreten ist oder Systeme nicht ordnungsgemäß aktualisiert werden. Dies weist darauf hin, dass Produkte verkauft oder übertragen wurden, die dies nicht hätten tun sollen. Probleme mit dem Lagerbestand können auch auftreten, wenn Produkte verloren gehen, wenn der Lagerbestand angepasst wird, um die verlorenen Produkte zu entfernen, und wenn sie gefunden werden, ohne den Lagerbestand neu anzupassen.
Der Begriff „negatives Inventar“ mag zunächst als Widerspruch erscheinen, da er impliziert, dass ein Unternehmen weniger als null Produkte haben kann, aber eine vernünftige Konsequenz der Bestandsverwaltung ist. Grundsätzlich bedeutet dies, dass ein Unternehmen Produkte verkauft hat, die nicht tatsächlich vorhanden sind, oder Produkte verkauft hat, die nicht Teil des Bestandsdatensatzes waren. Dies kann auf eine fehlerhafte Kommunikation zwischen den Systemen zurückzuführen sein. Wenn ein produzierendes Unternehmen einen Artikel verkauft hat, bevor er hergestellt wurde, ist es möglich, dass das Inventarsystem einen negativen Bestand anzeigt, bis das Produkt hergestellt und die Zählung korrigiert wurde.
Ein negativer Lagerbestand kann auch als Folge einer falschen Bestandszählung oder des Abziehens von Produkten von der falschen Stelle in einem Unternehmen auftreten. Wenn die Anzahl der verfügbaren Artikel in einem Computer angibt, dass ein Geschäft 12 Artikel eines bestimmten Artikels haben sollte, ein Mitarbeiter diese 12 Artikel jedoch nicht finden kann, werden sie möglicherweise vom Warenbestand des Geschäfts abgezogen. Es wird normalerweise angenommen, dass dies durch eine Form von Schrumpfung verursacht wurde, und dies kann mit schlechten Empfangspraktiken oder Diebstahl zusammenhängen. Wenn alle 12 Artikel gefunden und zum Verkauf angeboten werden, ohne dass der Lagerbestand des Geschäfts angepasst wird, kann durch den Verkauf ein negativer Lagerbestand für dieses Geschäft erstellt werden.
Während negatives Inventar für ein Unternehmen nicht unbedingt katastrophal ist, kann es zu mangelhaften Aufzeichnungen führen und die Bestandskontrolle erschweren. Das Geschäft im obigen Beispiel hat Gewinne verloren, weil es den Artikel nicht im Regal hat, und es kann sein, dass zu viel des Produkts ankommt, wenn neue Artikel in das Geschäft geliefert werden und die fehlenden Artikel gefunden werden. Ein negatives Inventar kann auch entstehen, wenn ein Unternehmen denselben Artikel an mehreren Standorten falsch verfolgt. Wenn beispielsweise 50 Artikel an Standort A und 100 Artikel an Standort B vorhanden sind, führen 100 Verkäufe an Standort B, die fälschlicherweise als von Standort A stammend dokumentiert sind, zu einem negativen Bestand an Standort A.