Vad är negativt lager?
Negativ inventering är vanligtvis resultatet av en skillnad mellan faktiskt exakt lager och virtuellt lager som övervakas och beräknas av ett datorsystem. Detta inträffar vanligtvis när ett fel har gjorts eller om system inte uppdateras ordentligt, och indikerar att produkter har sålts eller överförts som inte borde ha gjorts. Problem med inventering kan också uppstå när produkter går förlorade, sedan lagret justeras för att ta bort de förlorade produkterna och sedan hittas de utan att justera inventeringen.
Begreppet "negativt lager" kan till en början verka som en motsägelse, eftersom det innebär att ett företag kan ha mindre än noll av en produkt, men det är en rimlig konsekvens av lagerstyrningen. Det indikerar i princip att ett företag har sålt produkter som inte faktiskt finns där, eller har sålt produkter som inte ingick i inventeringen. Detta kan uppstå på grund av felkommunikation mellan system. Om ett tillverkningsföretag har sålt en artikel innan den har tillverkats, är det möjligt att lagersystemet kan visa en negativ inventering tills produkten är tillverkad och räkningen har korrigerats.
Negativt lager kan också uppstå som ett resultat av felaktig lagerräkning eller subtrahera produkter från fel plats i ett företag. Om räkningar på datorn indikerar att en butik ska ha 12 av en viss artikel, men en anställd inte kan hitta dessa 12 artiklar, kan de dras från butikens inventering. Detta antas vanligen ha orsakats av någon form av krympning och kan vara relaterat till dålig mottagningspraxis eller stöld. Om alla 12 artiklar hittas och placeras på hyllan för försäljning, utan att butikens lager är justerade, kan deras försäljning skapa en negativ inventering för den butiken.
Även om negativt lager inte nödvändigtvis är katastrofalt för ett företag, kan det leda till dålig journalföring och göra lagerkontroll svårare. Butiken i exemplet ovan har förlorat vinster på grund av att den inte har varan på hyllan och kan komma att hamna för mycket av produkten eftersom nya artiklar skickas till butiken och de saknade föremålen hittas. Negativt lager kan också uppstå om ett företag felaktigt spårar samma objekt på flera platser. Om det finns 50 av en artikel på plats A och 100 av en artikel på plats B, till exempel, skulle 100 försäljningar på plats B felaktigt dokumenterade som komma från plats A skapa negativt lager på plats A.