Co je to negativní inventář?

Negativní inventář je obvykle výsledkem rozdílu mezi skutečným inventářem na ruce a virtuálním inventářem, jak je monitorován a vypočítán počítačovým systémem. K tomu obvykle dochází, když došlo k chybě nebo pokud nejsou systémy správně aktualizovány, a to naznačuje, že produkty byly prodány nebo přeneseny, což by nemělo být. Problémy se zásobou mohou také nastat, když jsou produkty ztraceny, pak je inventář upraven tak, aby odstranil ztracené produkty, a pak jsou nalezeny bez opětovného nastavení inventáře.

Termín „negativní inventář“ se může zpočátku zdát jako rozpor, protože to znamená, že podnik může mít méně než nulu produktu, ale je to přiměřený důsledek řízení zásob. V zásadě to znamená, že podnik prodal produkty, které tam skutečně nejsou, nebo prodal výrobky, které nebyly součástí inventarizačního záznamu. K tomu může dojít kvůli nesprávné komunikaci mezi systémy. Pokud výrobní společnost prodala položku dříve, než byla vyrobena, je možné, že systém zásob může vykazovat negativní zásoby, dokud není produkt vyroben a počet není opraven.

K negativním zásobám může také dojít v důsledku nesprávného počítání zásob nebo odečtení produktů z nesprávného místa v podniku. Pokud se v počítači počítá, že v obchodě je uvedeno, že by v obchodě mělo být 12 konkrétních položek, ale zaměstnanec tyto dvanáct položek nenajde, může být odečten z inventáře obchodu. To se obvykle předpokládá, že bylo způsobeno nějakou formou smrštění, a může to souviset se špatnými přijímacími postupy nebo krádežemi. Pokud je všech 12 položek nalezeno a umístěno na polici k prodeji, aniž by byla upravena inventura obchodu, může jejich prodej vytvořit negativní inventář pro tento obchod.

I když negativní inventář není nutně katastrofální pro společnost, může to vést ke špatnému vedení záznamů a ztěžovat kontrolu zásob. Obchod ve výše uvedeném příkladu ztratil zisky, protože neměl položku na polici, a může skončit s příliš velkým množstvím produktu, protože nové položky jsou dodávány do obchodu a chybějící položky jsou nalezeny. Negativní inventář může také nastat, pokud společnost nesprávně sleduje stejnou položku na více místech. Pokud je například 50 položek v místě A a 100 položek v místě B, pak 100 prodejů v místě B nesprávně zdokumentovaných, protože pocházející z místa A, by vytvořilo negativní zásoby v místě A.