Co je to negativní inventář?

Negativní inventář je obvykle výsledkem rozdílu mezi skutečným inventářem na ruce a virtuálním inventářem, jak je monitorováno a vypočteno počítačovým systémem. K tomu obvykle dochází, když došlo k chybě nebo systémy nejsou správně aktualizovány, a naznačuje, že produkty byly prodány nebo převedeny, které by neměly být. Problémy s inventářem mohou také nastat, když jsou produkty ztraceny, pak se zásoby upravují tak, aby odstranily ztracené produkty, a poté se nacházejí bez upravení zásob.

Termín „negativní inventář“ se může zpočátku zdát jako rozpor, protože to znamená, že podnik může mít méně než nula produktu, ale je to přiměřený důsledek správy inventarizace. V zásadě naznačuje, že firma prodala produkty, které tam ve skutečnosti nejsou, nebo prodala produkty, které nebyly součástí záznamu zásob. K tomu může dojít v důsledku nesprávné komunikace mezi systémy. Pokud výrobní společnost prodala položku předtím, než bude provedena,Pak je možné, že systém zásob by mohl ukázat negativní inventář, dokud nebude produkt vytvořen a počet nebude opraven.

Negativní inventář může také nastat v důsledku nesprávného počítání zásob nebo odečtení produktů od nesprávného místa v podnikání. Pokud se počítá v počítači na ruce, že by měl mít úložiště 12 konkrétní položky, ale zaměstnanec není schopen skutečně najít těchto 12 položek, může být odečten od inventáře obchodu. To se obvykle předpokládá, že bylo způsobeno nějakou formou smršťování a může souviset se špatnými přijímacími postupy nebo krádeží. Pokud je všech 12 položek nalezeno a umístěno na polici na prodej, aniž by se upravoval zásoby obchodu, může jejich prodej vytvořit negativní inventář pro tento obchod.

Zatímco negativní inventář není pro společnost nutně katastrofální, může to vést ke špatnému vedení záznamů a do tohoŘízení ventory obtížnější. Obchod ve výše uvedeném příkladu ztratil zisky, protože neměl položku na polici, a může skončit s příliš velkým množstvím produktu, protože do obchodu jsou odeslány nové položky a jsou nalezeny chybějící položky. Negativní inventář může také nastat, pokud společnost nesprávně sleduje stejnou položku na více místech. Pokud je například 50 položky v místě A a 100 položky v místě B, pak 100 prodejů v místě B nesprávně zdokumentováno jako pocházející z místa A by vytvořilo negativní inventář v místě a.