Co robi archiwista cyfrowy?
Archiwista cyfrowy to osoba, która dodaje i organizuje informacje, takie jak dokumenty lub zdjęcia, w elektronicznej bazie danych. Aby odnieść sukces w tej karierze, osoba musi zwykle interesować się historią, biegła w pracy z komputerami i dobrze zorganizowana. W większości przypadków archiwista cyfrowy będzie zatrudniony przez bibliotekę, uniwersytet lub inną organizację. Niektóre z podstawowych obowiązków obejmują omawianie potrzeb archiwalnych z menedżerami, lokalizowanie materiałów, przesyłanie i organizowanie materiałów w bazie danych, pomoc w wyszukiwaniu odpowiednich pozycji i przeprowadzaniu prezentacji.
Omawianie potrzeb archiwalnych z menedżerami jest zazwyczaj pierwszą rzeczą, jaką archiwista cyfrowy zrobi, rozpoczynając projekt. Rodzaje materiałów, z którymi może się zmagać, mogą się znacznie różnić i mogą obejmować takie elementy, jak dokumenty, zdjęcia, dokumenty prawne i gazety. Jeśli pracuje w bibliotece, archiwista cyfrowy może otrzymać rozkaz przesłania gazet z określonego roku do bazy danych. Aby skutecznie wykonywać swoją pracę, musi być w stanie uważnie słuchać instrukcji.
Gdy dowie się, które materiały należy zarchiwizować, archiwista cyfrowy zlokalizuje je. Może to być łatwe lub trudne w zależności od charakteru i ilości materiałów. W wielu przypadkach będzie musiał zachować ostrożność i zachować delikatność w przypadku delikatnych materiałów, takich jak stare dokumenty, które mają ogromne znaczenie.
Po zebraniu niezbędnych materiałów do archiwisty cyfrowego należy przesłanie ich do komputerowej bazy danych. Zazwyczaj polega to na skanowaniu każdego dokumentu i upewnieniu się, że jest on wyraźnie widoczny podczas przeglądania na komputerze. Oprócz tego będzie musiał zorganizować materiały, aby można je było później łatwo znaleźć. Zazwyczaj dotyczy to pewnego rodzaju systemu katalogowania lub klasyfikacji. Przesyłanie i klasyfikowanie materiałów wymaga osoby o skutecznych umiejętnościach organizacyjnych.
Innym obowiązkiem archiwisty cyfrowego jest pomaganie ludziom w wyszukiwaniu odpowiednich elementów w komputerowej bazie danych. Chociaż gromadzona przez niego baza danych powinna być łatwa w nawigacji, nie wszystkie osoby zrozumieją, jak z niej korzystać. W takim przypadku archiwista cyfrowy pomoże zapoznać osobę z bazą danych i pomóc w zlokalizowaniu określonego elementu.
Ponadto może od czasu do czasu wykonywać prezentacje. Ponieważ archiwista cyfrowy często ma podłoże historyczne, stosunkowo często wygłasza wykłady na tematy historyczne, którymi się zajmował. Jeśli pracuje na uniwersytecie, będzie wykładał studentom. W środowisku pracy bibliotecznej może prowadzić wykłady dla patronów lub ogółu społeczeństwa.