Que fait un archiviste numérique?
Un archiviste numérique est une personne qui ajoute et organise des informations, telles que des documents ou des images, dans une base de données électronique. Pour réussir dans cette carrière, un individu doit généralement être intéressé par l’histoire, être habile à travailler avec des ordinateurs et être bien organisé. Dans la plupart des cas, un archiviste numérique sera employé par une bibliothèque, une université ou une autre organisation. Certaines tâches fondamentales comprennent les discussions sur les besoins en archives avec les responsables, la recherche de matériel, le téléchargement et l’organisation de documents dans une base de données, l’aide à la recherche d’articles pertinents et la réalisation de présentations.
Discuter des besoins en archives avec les responsables est généralement la première chose à faire pour un archiviste numérique lors du démarrage d'un projet. Les types de documents qu’il peut traiter peuvent varier considérablement et peuvent inclure des documents tels que des documents, des images, des documents juridiques et des journaux. S'il travaille dans une bibliothèque, un archiviste numérique peut recevoir l'ordre de télécharger des journaux d'une année donnée dans une base de données. Pour effectuer son travail efficacement, il doit pouvoir écouter attentivement les instructions.
Une fois qu'il sait quels documents doivent être archivés, un archiviste numérique localisera ces documents. Cela peut être facile ou difficile en fonction de la nature et de la quantité de matériaux. Dans de nombreux cas, il devra faire preuve de prudence et de délicatesse avec des documents sensibles, tels que de vieux documents d’une grande importance.
Une fois que le matériel nécessaire a été rassemblé, il appartient à un archiviste numérique de le télécharger sur une base de données. En règle générale, cela implique de numériser chaque document et de s’assurer qu’il est clairement visible lorsqu’il est visualisé sur un ordinateur. Parallèlement à cela, il devra également organiser le matériel de manière à pouvoir le retrouver facilement par la suite. Cela implique généralement un type de système de catalogage ou de classification. Le téléchargement et la classification du matériel font appel à une personne dotée de compétences organisationnelles efficaces.
Un archiviste numérique a également pour tâche d'aider les utilisateurs à récupérer des éléments pertinents dans une base de données. Bien que la base de données qu’il assemble soit facile à naviguer, toutes les personnes ne comprendront pas comment l’utiliser. Lorsque c'est le cas, un archiviste numérique aidera à familiariser une personne avec la base de données et à localiser un article particulier.
En outre, il peut également effectuer des présentations de temps en temps. Comme un archiviste numérique a souvent une formation en histoire, il est relativement courant pour lui de donner des conférences sur des sujets historiques qu’il a traités. S'il travaille pour une université, il donnera des conférences à des étudiants. Dans une bibliothèque, il peut donner des conférences à des clients ou au grand public.