Hvad gør en digital arkivar?

En digital arkivar er en person, der tilføjer og organiserer information, såsom dokumenter eller billeder, i en elektronisk database. For at få succes med denne karriere skal en person normalt være interesseret i historie, dygtig til at arbejde med computere og være velorganiseret. I de fleste tilfælde vil en digital arkivar blive ansat af et bibliotek, et universitet eller en anden organisation. Nogle af de grundlæggende jobopgaver inkluderer diskussion af arkivbehov med ledere, placering af materialer, upload og organisering af materiale i en database, hjælp med at hente relevante genstande og udføre præsentationer.

At diskutere arkivbehov med ledere er normalt det første, en digital arkivar vil gøre, når man starter et projekt. De typer materialer, han måtte beskæftige sig med, kan variere betydeligt og kan omfatte genstande som dokumenter, billeder, juridiske papirer og aviser. Hvis han arbejder på et bibliotek, kan en digital arkivar muligvis modtage ordrer om at uploade aviser fra et bestemt år til en database. For at udføre sit job effektivt, skal han være i stand til nøje at lytte til instruktionerne.

Når han ved, hvilke materialer der skal arkiveres, vil en digital arkivar lokalisere disse materialer. Dette kan være let eller vanskeligt afhængigt af materialernes art og mængde. I mange tilfælde bliver han nødt til at være forsigtig og være delikat med følsomme materialer som gamle dokumenter, der er meget vigtige.

Når de nødvendige materialer er samlet, er det op til en digital arkivar at uploade dem til en computerdatabase. Dette involverer typisk scanning af hvert dokument og sørger for, at det er klart synligt, når det ses på en computer. Sammen med dette bliver han også nødt til at organisere materialer, så de let kan findes senere. Dette involverer normalt en slags katalogiserings- eller klassificeringssystem. Upload og klassificering af materialer kræver en person med effektive organisatoriske evner.

En anden pligt for en digital arkivar er at hjælpe folk med at hente relevante genstande i en computerdatabase. Mens databasen, han samler, skal være let at navigere, vil ikke alle enkeltpersoner forstå, hvordan man bruger den. Når dette er tilfældet, hjælper en digital arkivar med at gøre en person bekendt med databasen og hjælpe med at finde et bestemt emne.

Derudover kan han også udføre præsentationer fra tid til anden. Da en digital arkivar ofte vil have en baggrund i historien, er det relativt almindeligt for ham at holde foredrag om historiske emner, som han har behandlet. Hvis han arbejder på et universitet, forelæser han for studerende. I bibliotekets arbejdsmiljø kan han holde foredragsholdere eller offentligheden.