Co dělá digitální archivář?

Digitální archivář je osoba, která přidává a organizuje informace, jako jsou dokumenty nebo obrázky, do elektronické databáze. Aby byl člověk v této kariéře úspěšný, musí se obvykle zajímat o historii, zběhlý v práci s počítači a dobře organizovaný. Ve většině případů bude digitálního archiváře zaměstnávat knihovna, univerzita nebo jiná organizace. Mezi základní pracovní povinnosti patří diskuse o potřebách archivů s manažery, vyhledávání materiálů, nahrávání a organizování materiálů do databáze, pomoc při získávání relevantních položek a provádění prezentací.

Diskuse o potřebách archivů s manažery je obvykle první věcí, kterou digitální archivář udělá při zahájení projektu. Druhy materiálů, s nimiž se může zabývat, se mohou značně lišit a mohou zahrnovat položky, jako jsou dokumenty, obrázky, právní listiny a noviny. Pokud pracuje v knihovně, digitální archivář může obdržet příkazy k nahrání novin z určitého roku do databáze. Aby mohl svou práci účinně vykonávat, musí být schopen pečlivě poslouchat pokyny.

Jakmile ví, které materiály je třeba archivovat, digitální archivář je najde. To může být snadné nebo obtížné v závislosti na povaze a množství materiálů. V mnoha případech bude muset být obezřetný a choulostivý s citlivými materiály, jako jsou staré dokumenty, které mají velký význam.

Po shromáždění potřebných materiálů je na digitálním archiváři, aby je nahrál do počítačové databáze. Obvykle to zahrnuje skenování každého dokumentu a ujistěte se, že je jasně viditelný při prohlížení v počítači. Spolu s tím bude muset také uspořádat materiály, aby je bylo možné později snadno najít. To obvykle zahrnuje nějaký typ katalogizačního nebo klasifikačního systému. Nahrávání a třídění materiálů vyžaduje člověka s účinnými organizačními schopnostmi.

Další povinností digitálního archiváře je pomáhat lidem při získávání relevantních položek v počítačové databázi. Zatímco databáze, kterou sestavuje, by měla být snadno navigovatelná, ne všichni jednotlivci pochopí, jak ji používat. V takovém případě digitální archivář pomůže seznámit osobu s databází a pomůže s vyhledáním konkrétní položky.

Kromě toho může příležitostně provádět prezentace. Protože digitální archivář bude mít často historii v historii, je pro něj relativně běžné přednášet historická témata, kterými se zabýval. Pokud pracuje na univerzitě, přednáší studentům. V prostředí knihoven může přednášet čtenářům nebo široké veřejnosti.