Co dělá digitální archivář?
Digitální archivář je osoba, která přidává a organizuje informace, jako jsou dokumenty nebo obrázky, v elektronické databázi. Abychom uspěli v této kariéře, musí se jednotlivec obvykle zajímat o historii, zběhlý v práci s počítači a dobře organizovaný. Ve většině případů bude digitální archivář zaměstnán knihovnou, univerzitou nebo jinou organizací. Mezi základní pracovní povinnosti patří diskuse o archivních potřebách s manažery, vyhledávání materiálů, nahrávání a organizování materiálů v databázi, pomáhající při získávání relevantních položek a provádění prezentací.
Diskuse o archivních potřebách s manažery je obvykle první věcí, kterou digitální archivář udělá. Typy materiálů, se kterými se může vypořádat, se mohou značně lišit a mohou zahrnovat položky, jako jsou dokumenty, obrázky, právní dokumenty a noviny. Pokud pracuje v knihovně, může digitální archivář obdržet objednávky na nahrávání novin z určitého roku do databáze. Provést jehoÚčinně musí být schopen pečlivě poslouchat pokyny. To může být snadné nebo obtížné v závislosti na povaze a množství materiálů. V mnoha případech bude muset být opatrně a být jemný s citlivými materiály, jako jsou staré dokumenty, které mají velký význam.
Po shromáždění potřebných materiálů je na digitálním archiváři nahrát je do počítačové databáze. Obvykle to zahrnuje skenování každého dokumentu a zajištění toho, aby byl při pohledu na počítač jasně viditelný. Spolu s tím bude také muset organizovat materiály, aby je lze snadno najít později. To obvykle zahrnuje nějaký typ katalogizačního nebo klasifikačního systému. Nahrávání a klasifikaci materiálů vyžaduje jednotlivce s účinnými organizačními dovednostmi.
aNeočekávanou povinností digitálního archiváře pomáhá lidem při načítání relevantních položek v počítačové databázi. Zatímco databáze, kterou sestavuje, by měla být snadno navigovatelná, ne všichni jednotlivci pochopí, jak ji používat. Pokud tomu tak je, digitální archivář pomůže seznámit osobu s databází a pomůže s nalezením konkrétní položky.
Navíc může čas od času provádět také prezentace. Protože digitální archivář bude mít často zázemí v historii, je pro něj relativně běžné přednášky o historických tématech, se kterými se zabýval. Pokud pracuje na univerzitě, přednáší studentům. V prostředí knihovny může přednášet čtenářům nebo široké veřejnosti.