Co robi menedżer floty?

Firmy, które muszą zarządzać dużą liczbą pojazdów, często zatrudniają kierownika floty. Ta osoba może być odpowiedzialna za wysyłkę pojazdów do pracowników na początku zmiany i upewnienie się, że zostaną one zwrócone zgodnie z harmonogramem. Inna część tego zadania może obejmować mycie i czyszczenie pojazdów lub planowanie ich rutynowej konserwacji. W razie wypadku osoba ta może zostać wezwana do złożenia roszczenia ubezpieczeniowego i uzyskania oszacowania naprawy.

Jedną z rzeczy, która zazwyczaj jest zawarta w opisie stanowiska kierownika floty, jest wysyłanie pojazdów. Ta osoba może zostać wezwana do wyrejestrowania pojazdów pracownikom, którzy muszą skorzystać z tego zasobu. Może to zrobić, logując numer pojazdu, nazwisko kierowcy i czas do specjalnej bazy danych. Kierownik czasami wybiera pojazd dla pracownika, ale w niektórych przypadkach może na stałe przypisać do niego pracownika.

Pojazdy muszą być utrzymywane w czystości, więc jednym z obowiązków kierownika floty może być porządkowanie. Kierownik może myć i odkurzać samochody lub nadzorować załogę, która jest za to odpowiedzialna. Może zaplanować czyszczenie na zasadzie rotacyjnej lub może to być zrobione za każdym razem, gdy pojazdy zostaną zwrócone po wysłaniu.

Firmy muszą upewnić się, że ich pojazdy są odpowiednio konserwowane, aby zapewnić im płynną pracę. Oznacza to, że kierownik floty może zaplanować regularne usługi, takie jak wymiana oleju i rotacja opon. Niektóre firmy prowadzą tę pracę na miejscu, a inne zlecają te usługi na zewnątrz. Jeśli konserwacja jest zlecana na zewnątrz, kierownik ten może utrzymywać relacje z mechanikami i negocjować z nimi warunki umowy.

W przypadku wypadku pracownika w pojeździe służbowym istnieje wiele zgłoszeń, które należy złożyć. Jednym z obowiązków kierownika floty może być otrzymywanie raportów policyjnych z wypadku i składanie ich u ubezpieczyciela. W przypadku konieczności naprawy pojazdu menedżer może zostać poproszony o wizytę w lokalnych warsztatach blacharskich w celu uzyskania oszacowań.

Osoby pracujące na tym stanowisku często muszą nadzorować pracowników, dlatego jednym z wymagań kierownika floty jest zazwyczaj doświadczenie w zarządzaniu. Dyplom ukończenia szkoły średniej to na ogół całe potrzebne wykształcenie, ale pomocny może być również stopień naukowy w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem. Wiele firm wymaga czystego rejestru jazdy, ponieważ osoba ta może być zmuszona do regularnego prowadzenia pojazdów służbowych.