Hvad gør en Fleet Manager?
Virksomheder, der har behov for at styre et stort antal køretøjer, ansætter ofte en flådechef. Denne person kan være ansvarlig for at sende køretøjer til arbejdstagerne i begyndelsen af et skift og sørge for, at de returneres som planlagt. En anden del af dette job kunne involvere vask og rengøring af køretøjer eller planlægning af dem til rutinemæssig vedligeholdelse. I tilfælde af en ulykke kan denne person opfordres til at indgive forsikringskrav og få reparationsestimater.
En ting, der typisk er inkluderet i en jobbeskrivelse for en flådechef, er afsendelse af køretøjer. Denne person kan opfordres til at logge køretøjer ud til ansatte, der har brug for at bruge dette aktiv. Han gør det muligvis ved at logge køretøjets nummer, chaufførens navn og tid i en speciel database. Lederen vælger undertiden et køretøj til medarbejderen, men kan tildele en arbejdstager til en permanent i nogle tilfælde.
Køretøjer skal holdes rene, så en af opgaverne i flådechefen kan være at rydde op. En manager kan vaske og støvsuge biler eller føre tilsyn med et besætning, der er ansvarlig for dette. Han kan planlægge, at denne rengøring udføres på rotationsbasis, eller det kan ske, når køretøjer returneres fra afsendelsen.
Virksomheder skal sørge for, at deres køretøjer vedligeholdes korrekt for at holde dem kørende. Dette betyder, at en flådechef muligvis planlægger regelmæssige tjenester såsom olieudskiftning og dækrotation. Nogle virksomheder udfører dette arbejde på stedet, mens andre outsourcer disse tjenester. Hvis vedligeholdelse er outsourcet, kan denne manager opretholde forbindelserne med mekanikeren og forhandle betingelserne for en kontrakt med dem.
I tilfælde af at en medarbejder har en ulykke i et firmakøretøj, er der mange rapporter, der skal indgives. En af flådechefens opgaver kunne være at få politirapporter fra en ulykke og indgive disse til et forsikringsselskab. Hvis køretøjet skal repareres, kan manageren blive bedt om at besøge lokale karosseributikker for at få skøn.
Mennesker, der arbejder i denne egenskab, har ofte brug for at føre tilsyn med arbejdstagerne, så et af kravene til flådechef er normalt ledelsesmæssig erfaring. En gymnasieeksamen er generelt al den nødvendige uddannelse, men en associeret grad i forretningsstyring kan også være nyttig. Mange virksomheder kræver en ren kørselsrekord, da denne person muligvis skal betjene firmakøretøjer regelmæssigt.