Que fait un gestionnaire de flotte?
Les entreprises qui ont besoin de gérer un grand nombre de véhicules embauchent souvent un gestionnaire de flotte. Cette personne peut être responsable de l'envoi de véhicules aux travailleurs au début d'un quart de travail et de s'assurer qu'ils sont retournés comme prévu. Une autre partie de ce travail pourrait impliquer le lavage et le nettoyage des véhicules ou les planifier pour un entretien de routine. En cas d'accident, cette personne peut être appelée à déposer des réclamations d'assurance et à obtenir des estimations de réparation.
Une chose qui est généralement incluse dans une description de poste de gestionnaire de flotte est la répartition des véhicules. Cette personne peut être appelée à décrire des véhicules aux employés qui ont besoin d'utiliser cet actif. Il pourrait le faire en enregistrant le numéro du véhicule, le nom du conducteur et le temps dans une base de données spéciale. Le gestionnaire choisit parfois un véhicule pour l'employé, mais peut attribuer un travailleur à un sur une base permanente dans certains cas.
Les véhicules doivent être conservés, de sorte que l'une des tâches du gestionnaire de flotte peut impliquer de ranger.Un gestionnaire peut laver et aspirer les automobiles ou superviser une équipe qui en est responsable. Il peut planifier ce nettoyage à faire sur une base de rotation, ou cela pourrait être fait chaque fois que les véhicules sont retournés d'être envoyés.
Les entreprises doivent s'assurer que leurs véhicules sont correctement entretenus afin de les maintenir en douceur. Cela signifie qu'un gestionnaire de flotte pourrait planifier des services réguliers tels que les changements de pétrole et les rotations des pneus. Certaines entreprises mènent ce travail sur place, tandis que d'autres sous-traitent ces services. Si la maintenance est externalisée, ce gestionnaire peut entretenir des relations avec la mécanique et négocier les termes d'un contrat avec eux.
Dans le cas où un employé aura un accident dans un véhicule d'entreprise, il existe de nombreux rapports qui devront être déposés. L'une des tâches du gestionnaire de flotte pourrait être d'obtenir des rapports de police à partir d'un accident et de les déposer auprès d'une compagnie d'assurance. Devrait thE Véhicule doit être réparé, le directeur peut être invité à visiter les ateliers de carrosserie locaux afin d'obtenir des estimations.
Les personnes qui travaillent à ce titre ont souvent besoin de superviser les travailleurs, de sorte que l'une des exigences du gestionnaire de flotte est généralement une expérience de gestion. Un diplôme d'études secondaires est généralement tout le nécessaire de l'éducation, mais un diplôme d'associé en gestion d'entreprise pourrait également être utile. De nombreuses entreprises ont besoin d'un dossier de conduite nette, car cette personne peut devoir exploiter régulièrement des véhicules de l'entreprise.