Que fait un gestionnaire de flotte?
Les entreprises qui doivent gérer un grand nombre de véhicules font souvent appel à un gestionnaire de flotte. Cette personne peut être chargée d’envoyer des véhicules aux travailleurs au début d’un quart de travail et de s’assurer qu’ils sont renvoyés comme prévu. Une autre partie de ce travail pourrait impliquer le lavage et le nettoyage des véhicules ou leur planification pour un entretien de routine. En cas d'accident, cette personne peut être appelée à déposer des réclamations d'assurance et à obtenir des estimations de réparation.
Une chose qui est généralement incluse dans une description de travail de gestionnaire de flotte est l'envoi de véhicules. Cette personne peut être appelée à signer des véhicules pour les employés qui doivent utiliser cet actif. Pour ce faire, il peut enregistrer le numéro de véhicule, le nom du conducteur et l'heure dans une base de données spéciale. Le gestionnaire choisit parfois un véhicule pour l'employé, mais peut parfois affecter un travailleur à un véhicule de manière permanente.
Les véhicules doivent rester propres, de sorte qu'une des tâches du gestionnaire de flotte peut être de faire le ménage. Un responsable peut laver et aspirer les automobiles ou superviser l’équipage responsable. Il peut programmer ce nettoyage sur une base rotative ou à chaque fois que les véhicules sont renvoyés après avoir été expédiés.
Les entreprises doivent veiller à ce que leurs véhicules soient correctement entretenus afin de garantir leur bon fonctionnement. Cela signifie qu'un gestionnaire de flotte peut programmer des services réguliers tels que des vidanges d'huile et des rotations de pneus. Certaines entreprises effectuent ce travail sur site, tandis que d'autres externalisent ces services. Si la maintenance est externalisée, ce responsable peut entretenir des relations avec les mécaniciens et négocier les termes d'un contrat avec eux.
Dans le cas où un employé aurait un accident dans un véhicule de l'entreprise, de nombreux rapports devront être produits. L'une des tâches du gestionnaire de flotte pourrait être d'obtenir des rapports de police sur un accident et de les déposer auprès d'une compagnie d'assurance. Si le véhicule doit être réparé, il peut être demandé au responsable de se rendre dans un atelier de carrosserie local afin d’obtenir une estimation.
Les personnes qui occupent ce poste doivent souvent superviser des travailleurs. L’une des exigences des gestionnaires de flotte est généralement l’expérience de la gestion. Un diplôme d'études secondaires représente généralement toute la formation nécessaire, mais un diplôme d'associé en gestion des affaires pourrait également être utile. De nombreuses entreprises exigent un dossier de conduite vierge, car cette personne peut être amenée à utiliser régulièrement ses véhicules.