Was macht ein Flottenmanager?
Unternehmen, die eine große Anzahl von Fahrzeugen verwalten müssen, beauftragen häufig einen Flottenmanager. Diese Person kann dafür verantwortlich sein, Fahrzeuge zu Beginn einer Schicht an die Arbeitnehmer zu versenden und sicherzustellen, dass sie planmäßig zurückgegeben werden. Ein weiterer Teil dieser Arbeit könnte das Waschen und Reinigen der Fahrzeuge oder die Planung der routinemäßigen Wartung umfassen. Im Falle eines Unfalls kann diese Person aufgefordert werden, Versicherungsansprüche geltend zu machen und Reparaturschätzungen einzuholen.
Eine Sache, die typischerweise in einer Flottenmanager-Jobbeschreibung enthalten ist, ist das Versenden von Fahrzeugen. Diese Person kann aufgefordert werden, Fahrzeuge an Mitarbeiter abzumelden, die diesen Vermögenswert nutzen müssen. Er kann dies tun, indem er die Fahrzeugnummer, den Namen des Fahrers und die Uhrzeit in einer speziellen Datenbank protokolliert. Der Manager wählt manchmal ein Fahrzeug für den Mitarbeiter aus, kann jedoch in einigen Fällen einen Mitarbeiter dauerhaft zuweisen.
Die Fahrzeuge müssen sauber gehalten werden, sodass es zu den Aufgaben des Flottenmanagers gehören kann, aufzuräumen. Ein Manager kann Autos waschen und absaugen oder eine dafür verantwortliche Besatzung beaufsichtigen. Er kann festlegen, dass diese Reinigung im Rotationsverfahren durchgeführt wird, oder wann immer Fahrzeuge vom Versand zurückgebracht werden.
Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Fahrzeuge ordnungsgemäß gewartet werden, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Dies bedeutet, dass ein Flottenmanager regelmäßige Dienste wie Ölwechsel und Reifenwechsel einplanen kann. Einige Unternehmen führen diese Arbeiten vor Ort durch, während andere diese Dienstleistungen auslagern. Wenn die Wartung ausgelagert wird, kann dieser Manager die Beziehungen zu den Mechanikern aufrechterhalten und die Vertragsbedingungen mit ihnen aushandeln.
Für den Fall, dass ein Mitarbeiter einen Unfall in einem Firmenfahrzeug hat, müssen viele Meldungen eingereicht werden. Eine der Aufgaben des Flottenmanagers könnte darin bestehen, Polizeiberichte von einem Unfall zu erhalten und diese bei einem Versicherungsträger einzureichen. Sollte das Fahrzeug repariert werden müssen, wird der Manager möglicherweise gebeten, die örtlichen Werkstätten aufzusuchen, um Schätzungen zu erhalten.
Personen, die in dieser Funktion arbeiten, müssen häufig die Mitarbeiter beaufsichtigen. Daher ist eine der Anforderungen an den Flottenmanager in der Regel die Erfahrung des Managements. Ein Abitur ist in der Regel die Grundausbildung, aber auch ein betriebswirtschaftlicher Abschluss als Associate kann hilfreich sein. Viele Unternehmen verlangen eine saubere Fahrerlaubnis, da diese Person möglicherweise regelmäßig Firmenfahrzeuge bedienen muss.