Was macht ein Dokumentkontrollspezialist?
Ein Dokumentkontrollspezialist verbringt in der Regel einen Großteil seiner Zeit damit, die Literatur, Handbücher und Anleitungsmaterialien zu überzeugen, die hochtechnische Produkte begleiten. Die meisten Spezialisten für Dokumentkontrolle arbeiten in Branchen wie technischer oder pharmazeutischer Fertigung, in denen die Arbeit komplex ist und die einfache Sprache eine Seltenheit ist. Klare Anweisungen und Produkte zur Verwendung von Produkten sind jedoch unerlässlich, wo der Dokumentkontrollspezialist ins Spiel kommt. Dieser Fachmann fungiert im Wesentlichen als Qualitätskontrolle für Literatur und Texte, die an die Öffentlichkeit veröffentlicht werden. Der Auftrag beinhaltet hauptsächlich Bestätigungs-, Dateneingangs- und Konsistenzprüfungen auf hohem Niveau. Das technische Schreiben versucht grundsätzlich, die Essenz eines Prozedur oder Produkts zu erfassen und es dann in einer Sprache einzuordnen, die von den Verbrauchern leichter verstanden wird. Dies beinhaltet mehr als nur die Beschreibung und Übersetzung, However. Ein technischer Dokumentkontrollspezialist muss äußerst genau sein und sicherstellen, dass in den Materialien eine konsistente Sprache und Codierung verwendet wird. Informationen, die veröffentlicht oder verteilt werden, die nicht ohne weiteres verstanden werden können, können zu Verletzungen oder Produkten führen, die beide negative Folgen für den Hersteller haben können.
Das meiste, woran Dokumentkontrollspezialisten arbeiten, sind die Bedienungsanleitungen und technischen Dokumentationen, die elektronische und technologische Produkte begleiten. Wenn das Schreibteam diese Informationen erstellt hat, überprüft das Dokumentkontrollspezialist sie und sucht nach Klarheit und Genauigkeit. Dies beinhaltet häufig die Verwendung eines speziellen branchenspezifischen Lexikons hochtechnischer Begriffe. Diese Begriffe müssen in den Materialien definiert und konsistent verwendet werden. Wenn Spezialisten Fehler finden oder Orte entdecken, an denen mehr Klarstellung erforderlich istNormalerweise senden sie die fraglichen Dokumente an das Schreibteam zurück.
Effektivität in Dokumentkontrollspezialisten erfordern im Allgemeinen eine scharfe Liebe zum Detail und eine Eignung für komplexes Material. Spezialisten müssen jedoch in der Regel nicht viel Fachwissen besitzen. In den meisten Fällen dürfen Dokumentspezialisten die Ins und Outs der Branche am Arbeitsplatz lernen. Ausnahmen bestehen für Projekte im militärischen und nationalen Verteidigungsbereich, da diese Spezialisten normalerweise aus erster Hand über die Teile verfügen, die gebaut und beschrieben werden. In den meisten anderen Kontexten sind jedoch ein Bachelor -Abschluss, das Schreiben und die Bearbeitung und die starken organisatorischen Fähigkeiten die einzige Anforderungen.
Außerhalb von Ingenieurwesen und Wissenschaft wird der Begriff „Dokumentkontrollspezialist“ manchmal, wenn auch selten, für Mitarbeiter der Einstiegsklasse, die oft kaum mehr als Postangestellte sind, angewendet. Diese Mitarbeiter kümmern sich um den Zustrom von Dokumenten, ProzessmemBetriebssystem und Sortieren von Ingoing und ausgehender Mail. Diese Art von Profi und diejenigen, die in den Top -Produktionsstufen arbeiten, haben neben der Berufsbezeichnung wenig gemeinsam.