Co dělá specialista na kontrolu dokumentů?
Specialista na kontrolu dokumentů obvykle tráví většinu svého času na doladění literatury, manuálů a výukových materiálů, které doprovázejí vysoce technické produkty. Většina specialistů na kontrolu dokumentů pracuje v průmyslových odvětvích, jako je inženýrství nebo farmaceutická výroba, kde je práce složitá a jednoduchý jazyk je vzácností. Jasné pokyny a informace o používání produktů jsou však nezbytné, což je místo, kde přichází specialista na kontrolu dokumentů. Tento profesionál v podstatě funguje jako kontrola kvality literatury a textů, které jsou zveřejněny. Tato práce zahrnuje většinou potvrzení, zadávání dat a kontroly konzistence na vysoké úrovni.
Ve většině kontextů pracuje specialista na kontrolu dokumentů jako člen týmu technického psaní. Technické psaní se v zásadě snaží zachytit podstatu postupu nebo produktu a poté jej spotřebitelé snáze snáze srozumitelně chápat. To zahrnuje více než jen popis a překlad, HoweVer. Specialista na kontrolu technických dokumentů musí být extrémně přesný a musí zajistit, aby se v materiálech používá konzistentní jazyk a kódování. Informace, které jsou zveřejněny nebo distribuovány, které nelze snadno pochopit, mohou vést ke zranění nebo zneužití produktu, které mohou mít pro výrobce negativní důsledky.
Většina z toho, na čem odborníci na kontrolu dokumentů pracují, jsou příručky pro výuky a technická dokumentace, které doprovázejí elektronické a technologické produkty. Když tým psaní dokončil tyto informace, specialista na kontrolu dokumentů ji zkontroluje a hledá jasnost a přesnost. To často zahrnuje použití zvláštního lexikonu specifického pro odvětví vysoce technických termínů. Tyto termíny musí být definovány a používány důsledně v materiálech. Když odborníci najdou chyby nebo objevují místa, kde je zapotřebí více objasnění, obvykle pošlou dotyčné dokumenty zpět do týmu psaní.
Účinnost při kontrole dokumentů specializovaná na kontrolu dokumentů obecně vyžaduje horlivá pozornost k detailům a schopnost složitého materiálu. Specialisté však obvykle nemusí mít mnoho odborných znalostí. Většinu času jsou odborníci na dokumenty povoleno učit se v práci a výstupy odvětví v práci. Výjimky existují pro projekty ve vojenské a národní obraně, protože tito odborníci obvykle musí mít z první ruky znalosti o částech, které jsou stavěny a popsány. Ve většině ostatních kontextů jsou však jediným požadavkem bakalářský titul, psaní a úpravy a silné organizační dovednosti.
Mimo inženýrství a vědu je termín „specialista na kontrolu dokumentů“ někdy, i když jen zřídka, na zaměstnance základní úrovně, kteří jsou často o něco více než poštovní úředníci. Tito zaměstnanci zpracovávají příliv dokumentů, procesor MemOS a třídit Ingoing a odchozí poštu. Tento druh profesionálního a ti, kteří pracují v nejvyšších úrovních výroby, mají kromě pracovního titulu málo společného.