Co dělá specialista na kontrolu dokumentů?
Specialista na kontrolu dokumentů obvykle tráví většinu svého času vyladěním literatury, příruček a materiálů s pokyny, které doprovázejí vysoce technické produkty. Většina odborníků na kontrolu dokumentů pracuje v průmyslových odvětvích, jako je strojírenství nebo farmaceutická výroba, kde je práce složitá a jednoduchý jazyk je vzácností. Jasné pokyny a informace o použití produktu jsou však nezbytné, což je místo, kde přichází odborník na kontrolu dokumentů. Tento odborník v podstatě funguje jako kontrola kvality literatury a textů, které jsou zveřejňovány veřejnosti. Úloha zahrnuje většinou potvrzení, zadávání dat a kontrolu konzistence na vysoké úrovni.
Ve většině souvislostí pracuje specialista na kontrolu dokumentů jako člen týmu technického psaní. Technické psaní se v zásadě snaží zachytit podstatu postupu nebo produktu a poté je sestavit do jazyka, který je pro spotřebitele snáze srozumitelný. To však zahrnuje více než jen popis a překlad. Specialista na kontrolu technických dokumentů musí být extrémně přesný a musí zajistit, aby byl ve všech materiálech používán jednotný jazyk a kódování. Informace, které jsou publikovány nebo distribuovány a které nelze snadno pochopit, mohou vést ke zranění nebo zneužití produktu, což může mít pro výrobce negativní důsledky.
Většina odborníků na kontrolu dokumentů, na nichž pracují, jsou návody k použití a technická dokumentace, které doprovázejí elektronické a technologické produkty. Jakmile tým psaní sestaví tyto informace, specialista kontroly dokumentů je zkontroluje a hledá srozumitelnost a přesnost. To často zahrnuje použití speciálního průmyslově specifického lexikonu vysoce technických termínů. Tyto termíny musí být definovány a použity konzistentně ve všech materiálech. Když odborníci najdou chyby nebo zjistí místa, kde je potřeba více objasnit, obvykle zašlou dané dokumenty zpět psacímu týmu.
Efektivita ve specializovaných pracovních pozicích pro kontrolu dokumentů obecně vyžaduje pečlivou pozornost k detailům a vhodnost pro komplexní materiál. Specialisté však obvykle nemusí mít mnoho odborných znalostí o předmětu. Specialisté na dokumenty se většinou mohou během práce učit informace o průmyslovém odvětví. Výjimky existují pro projekty ve vojenské a národní obranné scéně, protože tito odborníci obvykle musí mít z první ruky znalosti o částech, které jsou vytvářeny a popisovány. Ve většině ostatních kontextech jsou však jediným požadavkem bakalářský titul, zkušenosti s psaní a editací a silné organizační schopnosti.
Mimo strojírenství a vědy se termín „specialista na kontrolu dokumentů“ někdy, i když jen zřídka, vztahuje na zaměstnance na základní úrovni, kteří jsou často jen o málo více než úředníci pošty. Tito zaměstnanci zpracovávají příliv dokumentů, zpracovávají poznámky a třídí příchozí a odchozí poštu. Tento druh profesionálů a těch, kteří pracují v nejvyšších úrovních výroby, mají jen málo společného kromě názvu zaměstnání.