Co robi specjalista ds. Kontroli dokumentów?
Specjalista ds. Kontroli dokumentów zwykle spędza większość czasu na dopracowywaniu literatury, instrukcji i materiałów instruktażowych towarzyszących wysoce technicznym produktom. Większość specjalistów kontroli dokumentów pracuje w branżach takich jak inżynieria czy produkcja farmaceutyczna, gdzie praca jest złożona, a prosty język to rzadkość. Konieczne są jednak jasne instrukcje i informacje o użytkowaniu produktu, w których wchodzi specjalista ds. Kontroli dokumentów. Ten specjalista zasadniczo działa jako kontrola jakości literatury i tekstów udostępnianych publicznie. Praca polega głównie na potwierdzeniu, wprowadzaniu danych i sprawdzaniu spójności na wysokim poziomie.
W większości kontekstów specjalista ds. Kontroli dokumentów pracuje jako członek zespołu technicznego pisania. Pismo techniczne zasadniczo ma na celu uchwycenie istoty procedury lub produktu, a następnie sformułowanie w języku łatwiejszym do zrozumienia dla konsumentów. Wymaga to jednak czegoś więcej niż tylko opisu i tłumaczenia. Specjalista ds. Kontroli dokumentów technicznych musi być wyjątkowo dokładny i musi zapewnić spójny język i kodowanie w materiałach. Informacje publikowane lub rozpowszechniane, których nie można łatwo zrozumieć, mogą prowadzić do obrażeń ciała lub niewłaściwego użytkowania produktu, co może mieć negatywne konsekwencje dla producenta.
Większość, nad którymi pracują specjaliści od kontroli dokumentów, to instrukcje obsługi i dokumentacja techniczna towarzyszące produktom elektronicznym i technologicznym. Gdy zespół redakcyjny zakończy kompilację tych informacji, specjalista ds. Kontroli dokumentów sprawdza je, szukając jasności i dokładności. Często wiąże się to ze stosowaniem specjalnego leksykonu dla ściśle technicznych terminów. Terminy te muszą być zdefiniowane i stosowane konsekwentnie w materiałach. Gdy specjaliści znajdą błędy lub odkryją miejsca, w których potrzebne jest więcej wyjaśnień, zwykle wysyłają te dokumenty z powrotem do zespołu redakcyjnego.
Skuteczność w specjalistycznych zadaniach związanych z kontrolą dokumentów wymaga zwykle zwrócenia szczególnej uwagi na szczegóły i umiejętności w zakresie złożonych materiałów. Jednak specjaliści zwykle nie muszą posiadać dużej wiedzy specjalistycznej w tej dziedzinie. Przez większość czasu specjaliści od dokumentów mogą poznać tajniki branży w pracy. Istnieją wyjątki dla projektów na arenie wojskowej i obrony narodowej, ponieważ specjaliści ci zwykle muszą posiadać wiedzę z pierwszej ręki na temat budowanych i opisywanych części. W większości innych kontekstów jedyne wymagania to tytuł licencjata, doświadczenie w pisaniu i edytowaniu oraz silne umiejętności organizacyjne.
Poza inżynierią i nauką termin „specjalista ds. Kontroli dokumentów” jest czasami, choć rzadko, stosowany w stosunku do pracowników podstawowych, którzy często są niewiele więcej niż pracownikami poczty. Pracownicy ci zajmują się napływem dokumentów, przetwarzają notatki i sortują pocztę przychodzącą i wychodzącą. Tego rodzaju profesjonaliści i ci, którzy pracują na najwyższych szczeblach produkcji, mają niewiele wspólnego poza tytułem pracy.