Co robi specjalista ds. Kontroli dokumentów?

Specjalista ds. Kontroli dokumentów zazwyczaj spędza większość swojego czasu na dostosowaniu literatury, instrukcji i materiałów instruktażowych towarzyszących produktom wysoce technicznym. Większość specjalistów ds. Kontroli dokumentów pracuje w branżach takich jak inżynieria lub produkcja farmaceutyczna, gdzie praca jest złożona, a prosty język jest rzadkością. Konieczne są jednak jasne instrukcje i informacje o wykorzystaniu produktu, w którym pojawia się specjalista ds. Kontroli dokumentów. Ten profesjonalista zasadniczo działa jako kontrola jakości literatury i tekstów, które są publiczne. Praca obejmuje głównie potwierdzanie, wprowadzanie danych i kontrole spójności na wysokim poziomie.

W większości kontekstów specjalista ds. Kontroli dokumentów pracuje jako członek zespołu pisania technicznego. Pisanie techniczne w zasadzie ma na celu uchwycenie esencji procedury lub produktu, a następnie oprawić je w języku, który jest łatwiej rozumiany przez konsumentów. Obejmuje to coś więcej niż tylko opisanie i tłumaczenie, However. Specjalista ds. Kontroli dokumentów technicznych musi być niezwykle dokładny i musi zapewnić, że konsekwentny język i kodowanie są używane w całym materiałach. Informacje, które są publikowane lub rozpowszechniane, których nie można łatwo zrozumieć, mogą prowadzić do obrażeń lub niewłaściwego użycia produktu, które mogą mieć negatywne konsekwencje dla producenta.

Większość z nich, nad którymi pracują specjaliści ds. Kontroli dokumentów, to instrukcje obsługi i dokumentacja techniczna, które towarzyszą produktom elektronicznym i technologicznym. Kiedy zespół pisania zakończy kompilację tych informacji, specjalista ds. Kontroli dokumentów recenzuje je, szukając jasności i dokładności. Często wiąże się to z wykorzystaniem specjalnego leksykonu specyficznego dla branży wysoce technicznych terminów. Warunki te muszą być zdefiniowane i stosowane konsekwentnie w całym materiałach. Kiedy specjaliści znajdują błędy lub odkrywają miejsca, w których potrzebne są więcej wyjaśnień, zwykle wysyłają dokumenty z powrotem do zespołu pisarskiego.

Skuteczność w specjalistycznych zadaniach kontroli dokumentów zasadniczo wymaga pewnej dbałości o szczegóły i umiejętności złożonego materiału. Specjaliści zwykle nie muszą jednak mieć dużej wiedzy specjalistycznej. Przez większość czasu specjalistów ds. Dokumentacji mogą uczyć się tajników branży w pracy. Wyjątki istnieją dla projektów na arenie wojskowej i obrony narodowej, ponieważ ci specjaliści zwykle muszą mieć wiedzę z pierwszej ręki na temat części, które są budowane i opisywane. Jednak w większości innych kontekstów licencjat, doświadczenia w pisaniu i edycji oraz silne umiejętności organizacyjne są jedynymi wymaganiami.

Poza inżynierią i nauką termin „specjalista ds. Kontroli dokumentów” jest czasem, choć rzadko stosowany do pracowników podstawowych, którzy często są niewiele więcej niż urzędnikami pocztowymi. Pracownicy ci zajmują się napływem dokumentów, Process MEMOS i sortuj ingoing i wychodzącą pocztę. Ten rodzaj profesjonalisty i ci, którzy pracują na najwyższych poziomach produkcji, mają niewiele wspólnego oprócz stanowiska.