¿Qué hace un especialista en control de documentos?
Un especialista en control de documentos generalmente pasa gran parte de su tiempo ajustando la literatura, los manuales y los materiales de instrucción que acompañan a los productos altamente técnicos. La mayoría de los especialistas en control de documentos trabajan en industrias como la ingeniería o la fabricación farmacéutica, donde el trabajo es complejo y el lenguaje simple es una rareza. Sin embargo, son imperativas instrucciones e información de uso del producto, que es donde entra el especialista en control de documentos. Este profesional esencialmente actúa como control de calidad para la literatura y los textos que se lanzan al público. El trabajo implica principalmente corroboración, entrada de datos y verificaciones de consistencia a un alto nivel.
En la mayoría de los contextos, un especialista en control de documentos funciona como miembro de un equipo de redacción técnica. La escritura técnica básicamente busca capturar la esencia de un procedimiento o producto, luego enmarcarla en un lenguaje que los consumidores entienden más fácilmente. Esto implica algo más que simplemente describir y traducir, Howevertis Un especialista en control de documentos técnicos debe ser extremadamente preciso y debe garantizar que se utilice un lenguaje y codificación consistentes en todos los materiales. La información que se publica o distribuye que no se puede entender fácilmente puede provocar lesiones o mal uso del producto, lo cual puede tener consecuencias negativas para el fabricante.
La mayoría de los que trabajan los especialistas en control de documentos son los manuales de instrucciones y la documentación técnica que acompañan a los productos electrónicos y tecnológicos. Cuando el equipo de redacción ha terminado de compilar esta información, el especialista en control de documentos la revisa, buscando claridad y precisión. Esto a menudo implica el uso de un léxico especial específico de la industria de términos altamente técnicos. Esos términos deben definirse y usarse de manera consistente a lo largo de los materiales. Cuando los especialistas encuentran errores o descubren lugares donde se necesita más aclaracionesPor lo general, enviarán los documentos en cuestión al equipo de redacción.
La efectividad en los trabajos especializados en control de documentos generalmente requiere una gran atención al detalle y una aptitud para el material complejo. Sin embargo, los especialistas generalmente no necesitan poseer mucha experiencia en la materia. La mayoría de las veces, los especialistas en documentos pueden aprender los entresijos de la industria en el trabajo. Existen excepciones para los proyectos en el ámbito de la defensa militar y nacional, porque estos especialistas generalmente deben tener conocimiento de primera mano de las partes que se están construyendo y describen. Sin embargo, en la mayoría de los otros contextos, una licenciatura, experiencia en la escritura y edición y fuertes habilidades organizativas son los únicos requisitos.
Fuera de la ingeniería y la ciencia, el término "especialista en control de documentos" a veces, aunque rara vez se aplica a los empleados de nivel de entrada que a menudo son poco más que los empleados de correo. Estos empleados manejan la afluencia de documentos, MEM de procesoOS y ordenar el correo electrónico y saliente. Este tipo de profesionales y aquellos que trabajan en los niveles más importantes de la fabricación tienen poco en común aparte del título del trabajo.