Co dělá správce vozového parku?

Společnosti, které potřebují spravovat velké množství vozidel, si často najímají správce vozového parku. Tento jednotlivec může být zodpovědný za odesílání vozidel pracovníkům na začátku směny a za to, že jsou vrácena podle plánu. Další část této práce by mohla zahrnovat mytí a čištění vozidel nebo jejich naplánování na běžnou údržbu. V případě nehody může být tento jednotlivec vyzván, aby uplatnil pojistné nároky a získal odhady oprav.

Jedna věc, která je obvykle obsažena v popisu úlohy správce vozového parku, je dispečink vozidel. Tento jednotlivec může být vyzván k odhlášení vozidel zaměstnancům, kteří potřebují tento majetek využít. Může to udělat tak, že přihlásí číslo vozidla, jméno řidiče a čas do zvláštní databáze. Manažer někdy vybere vozidlo pro zaměstnance, ale v některých případech může pracovníka určitým zaměstnancem trvale.

Vozidla musí být udržována v čistotě, takže jednou z povinností správce vozového parku může být uklízení. Manažer může umývat a vysávat automobily nebo dohlížet na posádku, která je za to odpovědná. Toto čištění může naplánovat na rotačním základě, nebo to lze provést vždy, když jsou vozidla vrácena z odeslání.

Společnosti musí zajistit, aby byla jejich vozidla řádně udržována, aby byla zajištěna jejich hladká jízda. To znamená, že správce vozového parku může naplánovat pravidelné služby, jako jsou výměna oleje a rotace pneumatik. Některé společnosti tuto práci provádějí na místě, zatímco jiné tyto služby zadávají externě. Je-li údržba zadávána externě, může tento manažer udržovat vztahy s mechaniky a sjednat s nimi podmínky smlouvy.

V případě, že zaměstnanec má nehodu ve služebním vozidle, je třeba podat mnoho hlášení. Jednou z povinností správce vozového parku by mohlo být získat policejní zprávy z nehody a podat je u dopravce. Pokud je třeba vozidlo opravit, může být manažer požádán, aby navštívil místní karosářské dílny, aby získal odhady.

Lidé, kteří pracují v této funkci, často potřebují dohlížet na zaměstnance, takže jedním z požadavků správce vozového parku je obvykle manažerská zkušenost. Vysokoškolský diplom je obvykle všechno potřebné vzdělání, ale také může být nápomocen vysokoškolský diplom v oboru podnikového managementu. Mnoho společností vyžaduje čistý řidičský průkaz, protože tento jednotlivec možná bude muset pravidelně provozovat služební vozidla.