Co robi harmonogram projektu?
Harmonogram projektu tworzy plan główny dla przypisanego projektu, który obejmuje harmonogramy, wymagane zasoby, kolejność potrzebnych zadań i obowiązki każdego członka zespołu projektowego. Planiści projektów są ogólnie biegli w używaniu aplikacji do rejestrowania i śledzenia tych informacji. Dokonują również częstych aktualizacji codziennego harmonogramu projektu i przekazują zespołowi informacje zwrotne na temat wpływu ich ukończonych zadań na ogólny postęp projektu. Wiele zadań harmonogramu projektów dotyczy takich dziedzin, jak budownictwo, tworzenie oprogramowania lub inżynieria. Harmonogram zwykle ściśle współpracuje z kierownikiem projektu, aby zapewnić, że kamienie milowe projektu są skutecznie realizowane i w ramach określonych ograniczeń budżetowych.
Typowe zadania harmonogramu projektu wymagają użycia oprogramowania do wprowadzenia godzin rozpoczęcia i terminów dla każdej fazy projektu. Ta oś czasu jest zwykle powiązana z arkuszem kalkulacyjnym zadań, który pokazuje kroki do ukończenia codziennie, a czasem co godzinę. Oprogramowanie do planowania projektów zwykle zawiera również miejsce dla harmonogramu na zapisywanie notatek na temat zadań, które należy przerobić lub które mogą pozostać w tyle za resztą linii czasu. W przypadku takich problemów planista projektu zwykle opracuje realne rozwiązania, takie jak przydzielenie dodatkowych zasobów lub przekazanie pracy różnym członkom zespołu.
Harmonogramy projektów często planują potrzebne zasoby na podstawie danych wejściowych i wskazówek od kierownika projektu. Zasobem może być pracownik z określonym zestawem umiejętności, narzędziem, takim jak aplikacja lub zestaw materiałów budowlanych. W branżach takich jak budownictwo harmonogram zazwyczaj odpowiada również za wykaz wymaganych materiałów i narzędzi, a także za wskazanie, które zadania projektowe będą wymagały każdego z nich. Niektórzy harmonogramanci projektów mogą być zobowiązani do zbadania średnich kosztów materiałów i pomocy kierownikowi projektu w zaplanowaniu szacowanego całkowitego kosztu na podstawie tych informacji.
Inne obowiązki związane z harmonogramem projektu obejmują udzielanie i otrzymywanie informacji zwrotnych z różnymi członkami zespołu projektowego na całej osi czasu. Zwykle od harmonogramu wymaga się dobrych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych, aby osiągnąć jak najlepszy wynik projektu. Zmiany w harmonogramie są zwykle wspólne dla różnych projektów, a wykwalifikowany planista projektów jest w stanie zminimalizować potencjalne niepowodzenia wynikające z takich zmian. Harmonogramy projektów są również zwykle wymagane, aby zespół był na bieżąco informowany o wszelkich zmianach i dostarczał im wszelkich informacji potrzebnych do dotrzymywania terminów swoich zadań.