Co robi harmonogram projektów?
Harmonogram projektów tworzy plan główny dla przypisanego projektu, który obejmuje linie czasu, wymagane zasoby, kolejność potrzebnych zadań i obowiązki każdego członka zespołu projektu. Harmonogramy projektów są zasadniczo biegłe w korzystaniu z aplikacji do rejestrowania i śledzenia tych informacji. Częste aktualizują również codzienny harmonogram projektu i przekazują zespołowi informacje zwrotne na temat tego, w jaki sposób ich zakończone zadania wpływają na ogólny postęp projektu. Wiele zadań planowania projektów znajduje się w takich dziedzinach, jak budowa, opracowywanie oprogramowania lub inżynieria. Harmonogram zwykle ściśle współpracuje z kierownikiem projektu, aby zapewnić, że kamienie milowe projektu są spełnione skutecznie i w ramach określonych ograniczeń budżetowych.
Typowe zadania harmonogramu projektów wymagają użycia oprogramowania do wprowadzania czasów rozpoczęcia i terminów dla każdej fazy projektu. Oś czasu jest zwykle powiązana z arkuszem kalkulacyjnym zadań, które pokazują kroki do zakończenia codziennie lub czasem co godzinę. PROJEOprogramowanie do planowania CT zwykle będzie również zawierać miejsce dla harmonogramu, aby rejestrować wszelkie notatki na temat zadań, które muszą zostać przerobione lub które mogą pozostać w tyle za resztą osi czasu. W przypadku takich problemów harmonogram projektów zwykle wymyśla realne rozwiązania, takie jak przypisanie dodatkowych zasobów lub delegowanie pracy różnym członkom zespołu.
Harmonogramy projektów często planują potrzebne zasoby z wkładem i wskazówkami od kierownika projektu. Zasób może być pracownikiem z określonym zestawem umiejętności, narzędzie takiego jak aplikacja lub zestaw materiałów budowlanych. W branżach takich jak budownictwo harmonogram jest również zwykle odpowiedzialny za wymienienie wymaganych materiałów i narzędzi, a także zauważanie, które zadania projektowe będą wymagały każdego z nich. Niektóre harmonogramy projektów mogą być zobowiązane do zbadania średnich kosztów materiałów i pomocy kierownikowi projektu w zaplanowaniu szacowanej całkowitej liczbykoszt oparty na tych informacjach.
Inne obowiązki w zakresie pracy w zakresie pracy obejmują przekazanie i otrzymywanie informacji zwrotnych z różnymi członkami zespołu projektowego na całym harmonogramie. Zazwyczaj harmonogram jest zobowiązany do dobrej komunikacji i umiejętności interpersonalnych do osiągnięcia najlepszego możliwego wyniku projektu. Zmiany w harmonogramie są zwykle powszechne z różnymi projektami, a wykwalifikowany planowanie projektów jest w stanie zminimalizować wszelkie potencjalne niepowodzenia z takich zmian. Harmonogramy projektów są również zwykle zobowiązane do aktualizacji zespołu o wszelkich zmianach i dostarczenia im wszelkich informacji potrzebnych do przechowywania ich zadań zgodnie z harmonogramem.