Hvad gør en projektplanlægning?
En projektplanlægger opretter en masterplan for et tildelt projekt, der inkluderer tidsplaner, nødvendige ressourcer, rækkefølgen af nødvendige opgaver og ansvaret for hvert projektteammedlem. Projektplanlægere er generelt dygtige til at bruge softwareprogrammer til at registrere og spore denne information. De foretager også hyppige opdateringer til den daglige projektplan og giver feedback til teamet om, hvordan deres afsluttede opgaver påvirker projektets samlede fremskridt. Mange projektplanlæggerjob er inden for områder som konstruktion, softwareudvikling eller engineering. En planlægger arbejder normalt tæt med en projektleder for at sikre, at projektmilepæle opfyldes effektivt og inden for foreskrevne budgetmæssige begrænsninger.
Typiske projektplanlæggerjob kræver brug af software til at indtaste starttider og frister for hver fase af et projekt. Denne tidslinje er normalt knyttet til et regneark med opgaver, der viser trinnene til færdiggørelse på daglig eller undertiden timebasis. Projektplanlægningssoftware vil også normalt indeholde plads til planlæggeren til at registrere eventuelle noter om opgaver, der skal gøres om, eller som muligvis falder bag resten af tidslinjen. I tilfælde af sådanne problemer vil en projektplanlægger normalt komme med bæredygtige løsninger, såsom at tildele ekstra ressourcer eller delegere arbejde til forskellige teammedlemmer.
Projektplanlægere planlægger ofte de nødvendige ressourcer med input og vejledning fra projektlederen. En ressource kan være en arbejdstager med et specifikt færdigheds sæt, et værktøj såsom en softwareprogram eller et sæt byggematerialer. I brancher som byggeri er en scheduler også normalt ansvarlig for at angive de krævede materialer og værktøjer samt bemærke, hvilke projektopgaver der kræver hver enkelt. Nogle projektplanlægere kan være nødvendige for at undersøge de gennemsnitlige omkostninger til materialer og hjælpe projektlederen med at planlægge de anslåede samlede omkostninger baseret på denne information.
Andre jobplanlægningsopgaver involverer at give og modtage feedback med forskellige medlemmer af projektgruppen gennem hele tidslinjen. En planlægger kræves typisk for at have god kommunikations- og interpersonelle færdigheder for at nå det bedst mulige projektresultat. Ændringer i tidsplanen er normalt almindelige med forskellige projekter, og en kvalificeret projektplanlægning er i stand til at minimere eventuelle tilbageslag fra sådanne ændringer. Projektplanlægere er også normalt påkrævet for at holde teamet opdateret om eventuelle ændringer og for at give dem alle oplysninger, der er nødvendige for at holde deres opgaver tidsplan.