Co dělá plánovač projektů?

Plánovač projektu vytvoří hlavní plán pro přiřazený projekt, který zahrnuje časové osy, požadované zdroje, pořadí potřebných úkolů a odpovědnosti každého člena projektového týmu. Plánovatelé projektů jsou obecně zdatní pro používání softwarových aplikací k záznamu a sledování těchto informací. Rovněž provádějí časté aktualizace denního rozvrhu projektu a poskytují týmu zpětnou vazbu o tom, jak jejich dokončené úkoly ovlivňují celkový pokrok projektu. Mnoho pracovních míst projektů je v oborech, jako je výstavba, vývoj softwaru nebo inženýrství. Plánovač obvykle úzce spolupracuje s manažerem projektu, aby zajistil, že milníky projektu budou splněny efektivně a v rámci předepsaných rozpočtových omezení.

Typické úlohy plánovače projektů vyžadují použití softwaru k zadávání doby počáteku a termínů pro každou fázi projektu. Tato časová osa je obvykle spojena s tabulkou úkolů, která ukazuje kroky k dokončení denně nebo někdy hodinově. ProjeSoftware CT Scheduling bude také obvykle zahrnovat prostor pro plánovač, který bude zaznamenávat jakékoli poznámky k úkolům, které je třeba přepracovat, nebo které mohou klesnout za zbytek časové osy. V případě takových problémů bude plánovač projektů obvykle přicházet s životaschopnými řešeními, jako je přiřazení dalších zdrojů nebo delegování práce různým členům týmu.

Plánovatelé projektů často plánují potřebné zdroje se vstupem a vedením od projektového manažera. Zdrojem může být pracovník se specifickou sadou dovedností, nástrojem, jako je softwarová aplikace nebo sada stavebních materiálů. V průmyslových odvětvích, jako je Construction, je plánovač také obvykle zodpovědný za uvedení požadovaných materiálů a nástrojů a zaznamenává, které projektové úkoly budou vyžadovat každou z nich. Někteří plánovatelé projektů mohou být povinni prozkoumat průměrné náklady na materiály a pomoci manažerovi projektu naplánovat odhadovaný součetnáklady na základě těchto informací.

Další pracovní povinnosti projektu plánovače zahrnují poskytování a přijímání zpětné vazby s různými členy projektového týmu v celé časové ose. Plánovač je obvykle požadován, aby měl dobrou komunikaci a mezilidské dovednosti pro dosažení nejlepšího možného výsledku projektu. Změny harmonogramu jsou obvykle běžné u různých projektů a kvalifikovaný plánovač projektů je schopen minimalizovat jakékoli potenciální neúspěchy z těchto změn. Plánovatelé projektů jsou také obvykle povinni udržovat tým o jakýchkoli změnách a poskytnout jim jakékoli informace potřebné k udržení jejich úkolů podle plánu.