Co dělá plánovač projektu?
Plánovač projektu vytvoří hlavní plán přiřazeného projektu, který zahrnuje časové osy, požadované zdroje, pořadí potřebných úkolů a odpovědnosti každého člena projektového týmu. Plánovači projektů jsou obecně schopni používat softwarové aplikace k zaznamenávání a sledování těchto informací. Také pravidelně aktualizují denní rozvrh projektů a poskytují týmu zpětnou vazbu o tom, jak jejich dokončené úkoly ovlivňují celkový postup projektu. Mnoho úloh plánovače projektů je v oblastech, jako je konstrukce, vývoj softwaru nebo strojírenství. Plánovač obvykle úzce spolupracuje s projektovým manažerem, aby zajistil, že projektové milníky jsou splněny efektivně av rámci předepsaných rozpočtových omezení.
Typické úlohy plánovače projektu vyžadují použití softwaru k zadání počátečních časů a termínů pro každou fázi projektu. Tato časová osa je obvykle spojena s tabulkou úkolů, která ukazuje kroky k dokončení na denní nebo někdy hodinové bázi. Software pro plánování projektu bude také obvykle zahrnovat prostor pro plánovače pro zaznamenávání jakýchkoli poznámek o úkolech, které je třeba znovu upravit nebo které mohou zaostávat za zbývající časovou osou. V případě takových problémů plánovač projektu obvykle přijde s realizovatelnými řešeními, jako je přidělení dalších zdrojů nebo delegování práce různým členům týmu.
Plánovači projektů často plánují potřebné zdroje se vstupem a vedením od projektového manažera. Zdrojem může být pracovník se specifickou sadou dovedností, nástroj, jako je softwarová aplikace nebo sada stavebních materiálů. V odvětvích, jako je stavebnictví, je plánovač také obvykle zodpovědný za uvedení požadovaných materiálů a nástrojů a za zaznamenání toho, jaké projektové úkoly budou vyžadovat každý z nich. Někteří plánovači projektů mohou být požádáni, aby prozkoumali průměrné náklady na materiál a pomohli vedoucímu projektu naplánovat odhadované celkové náklady na základě těchto informací.
Mezi další pracovní povinnosti plánovače projektu patří poskytování a přijímání zpětné vazby s různými členy projektového týmu po celou časovou osu. Plánovač je obvykle povinen mít dobré komunikační a mezilidské dovednosti pro dosažení co nejlepšího výsledku projektu. Změny plánu jsou obvykle běžné u různých projektů a kvalifikovaný plánovač projektů je schopen minimalizovat jakékoli potenciální překážky z těchto změn. Od projektantů se také obvykle vyžaduje, aby tým informovali o všech změnách a poskytovali jim veškeré informace potřebné k udržení jejich úkolů v plánu.