Co robi nadzorca transportu?
Supervisor transportu może pracować w różnych branżach, takich jak szkoły, wysyłka i dystrybucja pakietów, a także wiele innych. Przełożony jest zobowiązany do prowadzenia pracowników i jest zaangażowany w problemy z obsługą klienta i obawy dotyczące bezpieczeństwa. Ta osoba musi również utrzymywać różnorodne dokumenty pracy, takie jak arkusze czasowe, raporty pracy i dzienniki zapasów. Specjalne wymagania dotyczące tego stanowiska obejmują niewielką formalną edukację, z naciskiem na doświadczenie zawodowe lub szkolenie w miejscu pracy.
Nadzorcy transportu biorą udział w codziennej działalności firmy na różnych poziomach, zaczynając od rozmowy kwalifikacyjnej i zatrudniania nowych pracowników. Są odpowiedzialni za szkolenie nowych pracowników zgodnie z wytycznymi firmowymi i są zobowiązani do przypisywania tras do nowych sterowników podczas planowania istniejących tras. Nadzorcy wysyłają kierowców do lokalizacji w razie potrzeby i czasami mogą być zobowiązane do samodzielnego prowadzenia trasy. Obsługują również skargi dotyczące klientów dotyczących kierowców tras lub DOtrzymane towary zawieszone.
Stanowisko obejmuje również przegląd, kompilację i przekazywanie pracy papierowej oraz raporty do odpowiednich działów. Kierownik ds. Transportu jest zobowiązany do przestrzegania ścisłych wytycznych budżetowych i musi wiedzieć, jak analizować raporty budżetowe. Supervisor dokonuje przeglądu codziennych i cotygodniowych raportów dokonywanych przez kierowców w stosunku do godzin pracy i mil zarejestrowanych w celach płac. Śledzą również wydatki dotyczące konserwacji pojazdów i ilości paliwa używanego codziennie.
Kwestie bezpieczeństwa i prawne stanowią poważny problem dla wielu firm zaangażowanych w branżę transportową. Przełożony musi mieć wiedzę na temat aktualnych przepisów dotyczących transportu, aby zapobiec wystąpieniu wypadków. Do nadzorcy transportu należy koordynacja spotkań bezpieczeństwa kierowców, aby zapewnić, że każdy z nich przestrzega standardów bezpieczeństwa i aktualnych przepisów dotyczących transportu. W przypadkuWypadek, przełożony inicjuje dochodzenie w celu ustalenia przyczyny wypadku, rozmawiając bezpośrednio z kierowcami i przeglądając raporty policyjne. Przełożony podejmuje działania w sprawie ustaleń, kompiluje pisemny raport i przekazuje ten raport do wyższego kierownictwa.
Jedynym formalnym wykształceniem wymaganym na stanowisko nadzorcy transportu jest dyplom ukończenia szkoły średniej. Wielu pracodawców szuka kandydatów o doskonałych umiejętnościach interpersonalnych i komunikacyjnych wraz z możliwością wielozadaniowości. Wcześniejsze doświadczenie jako przełożonego i obszerna wiedza na temat branży transportowej są również pomocne w zapewnieniu stanowiska. Przydatna jest również znajomość programów komputerowych, takich jak Microsoft Word®, Excel® i Outlook®.