Co robi inspektor ds. Transportu?
Kierownik transportu może pracować w różnych branżach, takich jak szkoły, wysyłka paczek i dystrybucja, a także wiele innych. Przełożony jest zobowiązany do prowadzenia pracowników i jest zaangażowany w kwestie obsługi klienta i kwestie bezpieczeństwa. Osoba ta musi również prowadzić różnorodne rejestry prac, takie jak arkusze czasu pracy, raporty prac i dzienniki zapasów. Specjalne wymagania dotyczące stanowiska obejmują niewielkie formalne wykształcenie, z naciskiem na doświadczenie zawodowe lub szkolenie w miejscu pracy.
Nadzorcy transportu uczestniczą w codziennej działalności firmy na różnych poziomach, zaczynając od przeprowadzania wywiadów i zatrudniania nowych pracowników. Są odpowiedzialni za szkolenie nowych pracowników zgodnie z wytycznymi firmy i są zobowiązani do przydzielania tras nowym kierowcom podczas planowania istniejących tras. W razie potrzeby przełożeni wysyłają kierowców do lokalizacji i czasami może być wymagane samodzielne przejechanie trasy. Zajmują się również skargami klientów dotyczącymi kierowców otrzymanych tras lub uszkodzonych towarów.
Stanowisko obejmuje również przegląd, kompilację i przekazywanie papierkowej roboty i raportów do odpowiednich działów. Kierownik transportu jest zobowiązany do przestrzegania ścisłych wytycznych budżetowych i musi wiedzieć, jak analizować raporty budżetowe. Przełożony sprawdza dzienne i cotygodniowe raporty kierowców dotyczące godzin pracy i mil zarejestrowanych do celów płacowych. Śledzą również wydatki związane z utrzymaniem pojazdów i ilością zużytego paliwa dziennie.
Bezpieczeństwo i kwestie prawne stanowią poważny problem dla wielu firm związanych z transportem. Przełożony musi posiadać wiedzę na temat aktualnych przepisów transportowych, aby zapobiec wypadkom. Do koordynatora transportu należy koordynowanie spotkań dotyczących bezpieczeństwa kierowców, aby upewnić się, że każdy przestrzega norm bezpieczeństwa i obowiązujących przepisów transportowych. W przypadku wypadku przełożony wszczyna dochodzenie w celu ustalenia przyczyny wypadku, rozmawiając bezpośrednio z kierowcami i przeglądając raporty policyjne. Przełożony podejmuje działania w związku z ustaleniami, sporządza pisemny raport i przekazuje ten raport kierownictwu wyższego szczebla.
Jedynym formalnym wykształceniem wymaganym do objęcia stanowiska kierownika transportu jest dyplom ukończenia szkoły średniej. Wielu pracodawców poszukuje kandydatów o doskonałych umiejętnościach interpersonalnych i komunikacyjnych oraz zdolności do wykonywania wielu zadań. Wcześniejsze doświadczenie jako przełożony i rozległa wiedza na temat branży transportowej są również pomocne w zapewnieniu pozycji. Przydatna jest również znajomość programów komputerowych, takich jak Microsoft Word®, Excel® i Outlook®.