Was macht ein Transportleiter?
Ein Transportleiter kann in einer Vielzahl von Branchen wie Schulen, Paketversand und Vertrieb sowie in vielen anderen Branchen tätig sein. Der Vorgesetzte muss die Mitarbeiter anleiten und ist in Kundendienstfragen und Sicherheitsbedenken involviert. Diese Person muss auch eine Vielzahl von Arbeitsaufzeichnungen wie Arbeitszeitnachweise, Auftragsberichte und Inventarprotokolle führen. Besondere Anforderungen an die Stelle sind eine geringe formale Ausbildung mit Schwerpunkt auf Berufserfahrung oder Ausbildung am Arbeitsplatz.
Transportleiter sind auf verschiedenen Ebenen in die täglichen Abläufe eines Unternehmens involviert, angefangen bei der Befragung und Einstellung neuer Mitarbeiter. Sie sind dafür verantwortlich, Neueinstellungen gemäß den Unternehmensrichtlinien auszubilden, und müssen neuen Fahrern Routen zuweisen, während sie vorhandene Routen planen. Vorgesetzte entsenden Fahrer nach Bedarf an Standorte und müssen gelegentlich selbst eine Route fahren. Sie bearbeiten auch Kundenbeschwerden in Bezug auf Fahrer von Strecken oder beschädigte Waren, die sie erhalten haben.
Die Position beinhaltet auch das Überprüfen, Zusammenstellen und Weiterleiten von Dokumenten und Berichten an die entsprechenden Abteilungen. Der Transportleiter ist verpflichtet, strenge Budgetrichtlinien einzuhalten und Budgetberichte zu analysieren. Der Vorgesetzte überprüft die täglichen und wöchentlichen Berichte der Fahrer in Bezug auf Arbeitsstunden und Meilen, die für Abrechnungszwecke erfasst wurden. Sie erfassen auch die Ausgaben für die Wartung der Fahrzeuge und die Menge des täglich verbrauchten Kraftstoffs.
Sicherheits- und Rechtsfragen sind für viele Unternehmen der Transportbranche ein ernstes Problem. Der Vorgesetzte muss über die aktuellen Transportgesetze informiert sein, um Unfälle zu vermeiden. Es ist Sache des Transportleiters, die Sicherheitsbesprechungen für die Fahrer zu koordinieren, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsstandards und die geltenden Transportgesetze eingehalten werden. Im Falle eines Unfalls leitet der Vorgesetzte eine Untersuchung ein, um die Unfallursache zu ermitteln, indem er direkt mit den Fahrern spricht und die Polizeiberichte überprüft. Der Vorgesetzte geht auf die Ergebnisse ein, erstellt einen schriftlichen Bericht und legt diesen dem oberen Management vor.
Die einzige formelle Ausbildung, die für die Position eines Transportleiters erforderlich ist, ist ein Abitur. Viele Arbeitgeber suchen Kandidaten mit hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen. Vorerfahrung als Vorgesetzter und umfassende Kenntnisse der Transportbranche sind ebenfalls hilfreich, um eine Position zu sichern. Kenntnisse über Computerprogramme wie Microsoft Word®, Excel® und Outlook® sind ebenfalls hilfreich.