Wie werde ich Schulsekretär?

Während die genauen Qualifikationen zum Schulsekretär in den verschiedenen Berufen geringfügig variieren können, sind die grundlegenden Anforderungen im Allgemeinen gleich. In den meisten Schulbezirken müssen diejenigen, die Schulsekretär werden möchten, mindestens ein Abitur machen, obwohl einige zusätzliche Studienleistungen benötigen. Neben einer ordnungsgemäßen Ausbildung werden häufig Vorkenntnisse bevorzugt. Erfolgreiche Bewerber müssen auch über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um die Grundfunktionen einer Schulsekretärin erfüllen zu können.

Eine typische Stellenanzeige für eine Stelle als Schulsekretärin erfordert häufig, dass die Kandidaten mindestens ein Abitur haben, wobei Kandidaten mit postsekundären Kursen in Fächern wie Buchhaltung, Büropraktiken, Computerbetrieb und Umgang mit dem Gemeinsamen zusätzlich bevorzugt werden Büromaschinen. Strengere Schulbezirke und einige private Einrichtungen können verlangen, dass Bewerber ein Sekretariatszertifikat absolvieren oder einen Abschluss in einem relevanten Bereich wie der Verwaltungsassistenz erworben haben. Diese Programme vermitteln Schülern, die Grundkenntnisse im Büro eines Schulsekretärs erwerben möchten, z. B. Textverarbeitung, Arbeiten mit Tabellenkalkulationen und Geschäftskommunikation.

Viele Arbeitgeber bevorzugen neben der Ausbildung zum Schulsekretär auch Kandidaten, die bereits über einschlägige Berufserfahrung verfügen. Es ist üblich, dass Stellenausschreibungen Kandidaten mit mindestens zwei oder drei Jahren Erfahrung in der Sekretariatspraxis bevorzugen. Für einen Einsteigerkandidaten, der Schulsekretär ohne einschlägige Berufserfahrung werden möchte, ist jedoch nicht alles verloren. Einige Arbeitgeber werden auf diese Anforderung verzichten, und andere sind sogar bereit, Praktikumsstellen für Bewerber anzubieten, die die anderen Beschäftigungsanforderungen erfüllen. Viele Arbeitgeber sind bereit, mit Kandidaten zusammenzuarbeiten, von denen sie glauben, dass sie gut zu ihrer Organisation passen.

Selbst Kandidaten mit der erforderlichen Ausbildung und Erfahrung müssen noch nachweisen, dass sie über die Fähigkeiten verfügen, um als Schulsekretär erfolgreich zu sein. Wichtige Fähigkeiten sind die zwischenmenschliche Kommunikation, die Fähigkeit, gut mit Kindern und Erwachsenen zusammenzuarbeiten, sowie organisatorische Fähigkeiten für die Pflege von Aufzeichnungen und Datenbanken. Es ist auch wichtig, dass die Sekretärinnen den Anweisungen folgen und die Schulrichtlinien und -verfahren einhalten können. Die Schulverwaltungen sind bestrebt, ihren Schülern ein gutes Beispiel zu geben. Deshalb müssen die Sekretäre bei der Arbeit und in der Gemeinde Vorbilder sein. Daher müssen Neueinstellungen in der Regel kriminalpolizeiliche Überprüfungen und Drogentests bestehen und den Nachweis ihrer legalen Arbeitsfähigkeit erbringen.