Hvordan blir jeg skolesekretær?

Mens de eksakte kvalifikasjonene for å bli skolesekretær kan variere litt mellom forskjellige jobber, er de grunnleggende kravene vanligvis de samme. De fleste skolekretser krever at de som ønsker å bli skolesekretær, skal ha et minimum vitnemål på videregående skole, selv om noen kan kreve ytterligere studenter. Sammen med en riktig utdanning foretrekkes ofte tidligere erfaring. Vellykkede jobbsøkere må også ha de nødvendige ferdighetene for å kunne utføre de grunnleggende funksjonene for å være skolesekretær.

En typisk stillingsoppgave for en skolesekretærstilling vil ofte kreve at kandidater har minst et videregående vitnemål, med ytterligere preferanser gitt til kandidater som har post-videregående kurs i fag som bokføring, kontorpraksis, datamaskindrift og bruk av vanlig kontormaskiner. Strengere skolekretser, sammen med noen private institusjoner, kan kreve at arbeidskandidater har fullført et sekretariatsbevisprogram eller har oppnådd en tilknyttet grad på et relevant område som administrativ assistanse. Disse programmene lærer studenter som ønsker å bli skolesekretær grunnleggende kontorferdigheter som tekstbehandling, arbeid med regneark og forretningskommunikasjon.

I tillegg til å ha den rette utdannelsen for å bli skolesekretær, foretrekker mange arbeidsgivere også kandidater som allerede har relevant relevant arbeidserfaring. Det er vanlig at stillinger foretrekker kandidater med minst to eller tre år med sekretærerfaring. For en kandidat på inngangsnivå som ønsker å bli skolesekretær uten tidligere relevant arbeidserfaring, går imidlertid ikke tapt alt. Noen arbeidsgivere vil frafalle dette kravet, og noen er til og med villige til å tilby stillinger i tog-på-jobben-type for kandidater som oppfyller de andre ansettelseskravene. Mange arbeidsgivere er villige til å samarbeide med kandidater de mener vil passe godt til deres organisasjon.

Selv kandidater som har den nødvendige utdannelsen og erfaringen, vil fortsatt trenge å bevise at de har ferdighetene til å lykkes som skolesekretær. Viktige av dem inkluderer mellommenneskelige kommunikasjonsevner, evnen til å jobbe godt med barn og voksne og organisasjonsevner for å opprettholde poster og databaser. Det er også viktig for sekretærer å kunne følge anvisninger og følge skolepolitikk og prosedyrer. Skoleadministrasjoner streber etter å være et godt eksempel for elevene sine, så sekretærer må også fungere som forbilder på jobb og i samfunnet. Som sådan må nyansatte typisk bestå kriminell bakgrunnssjekk og narkotikatester, og vise bevis på deres juridiske arbeidsevne.