Hvordan bliver jeg skolesekretær?
Mens de nøjagtige kvalifikationer for at blive skolesekretær kan variere lidt mellem forskellige job, er de grundlæggende krav generelt de samme. De fleste skolekvarterer kræver, at de, der ønsker at blive en skolesekretær, mindst skal have et gymnasiumseksamen, selvom nogle muligvis kræver yderligere collegeuddannelser. Sammen med en ordentlig uddannelse foretrækkes ofte forudgående erfaring. Succesfulde jobansøgere skal også have de nødvendige færdigheder for at være i stand til at udføre de grundlæggende funktioner i at være skolesekretær.
En typisk stillingsopgave til en skolesekretærstilling kræver ofte, at kandidater mindst har et gymnasiumseksamen, med yderligere præference til kandidater, der har post-sekundær kurser i emner som bogholderi, kontorpraksis, computerdrift og brug af fælles kontormaskiner. Skærpede skoledistrikter sammen med nogle private institutioner kan kræve, at jobkandidater har afsluttet et sekretariatscertifikatprogram eller har opnået en associeret grad i et relevant område, såsom administrativ assistance. Disse programmer lærer studerende, der ønsker at blive en skolesekretær grundlæggende kontorfærdigheder såsom tekstbehandling, arbejde med regneark og forretningskommunikation.
Ud over at have den rette uddannelse til at blive skolesekretær foretrækker mange arbejdsgivere også kandidater, der allerede har relevant relevant arbejdserfaring. Det er almindeligt, at stillinger foretrækker kandidater med mindst to eller tre års forudgående sekretariatserfaring. For en kandidat på indgangsniveau, der ønsker at blive skolesekretær uden nogen relevant relevant arbejdserfaring, går alt dog ikke tabt. Nogle arbejdsgivere vil give afkald på dette krav, og andre er endda villige til at tilbyde stillinger i tog-på-job-type for kandidater, der opfylder de øvrige ansættelseskrav. Mange arbejdsgivere er villige til at samarbejde med kandidater, de føler, at de passer godt sammen med deres organisation.
Selv kandidater, der har den krævede uddannelse og erfaring, skal stadig bevise, at de har evnerne til at lykkes som skolesekretær. Vigtige inkluderer interpersonelle kommunikationsevner, evnen til at arbejde godt med børn og voksne og organisatoriske færdigheder til at vedligeholde poster og databaser. Det er også vigtigt for sekretærer at kunne følge anvisninger og overholde skolepolitikker og -procedurer. Skoleadministrationer stræber efter at være et godt eksempel for deres studerende, så sekretærer skal også fungere som rollemodeller på arbejdet og i samfundet. Som sådan skal nyansatte typisk bestå kriminel baggrundskontrol og narkotikaprøver og vise bevis for deres juridiske evne til at arbejde.