Come posso diventare un segretario della scuola?
Mentre le qualifiche esatte per diventare un segretario scolastico possono variare leggermente tra lavori diversi, i requisiti di base sono generalmente gli stessi. La maggior parte dei distretti scolastici richiede che coloro che desiderano diventare un segretario scolastico abbiano un diploma di scuola superiore, sebbene alcuni possano richiedere ulteriori corsi universitari. Insieme a un'istruzione adeguata, è spesso preferita l'esperienza precedente. I candidati idonei devono inoltre possedere le competenze necessarie per poter svolgere le funzioni di base di segreteria scolastica.
Un posto di lavoro tipico per una posizione di segretario scolastico richiede spesso che i candidati abbiano almeno un diploma di scuola superiore, con un'ulteriore preferenza data ai candidati che hanno corsi post-secondari in materie come la contabilità, le pratiche d'ufficio, le operazioni informatiche e l'uso di comuni macchine per ufficio. I distretti scolastici più severi, insieme ad alcuni istituti privati, possono richiedere ai candidati di un posto di lavoro di aver completato un programma di certificazione di segreteria o di aver conseguito un diploma di associato in un'area pertinente come l'assistenza amministrativa. Questi programmi insegnano agli studenti che desiderano diventare segretari di una scuola competenze di base come l'elaborazione di testi, lavorare con fogli di calcolo e comunicazioni aziendali.
Oltre ad avere l'istruzione adeguata per diventare un segretario scolastico, molti datori di lavoro preferiscono anche candidati che hanno già un'esperienza lavorativa pertinente in precedenza. È comune per le offerte di lavoro preferire candidati con almeno due o tre anni di precedente esperienza di segreteria. Per un candidato entry-level che desidera diventare segretario scolastico senza precedenti esperienze lavorative pertinenti, tuttavia, non tutto è perduto. Alcuni datori di lavoro rinunceranno a questo requisito e altri saranno addirittura disposti a offrire posizioni di tipo train on the job per candidati che soddisfano gli altri requisiti di lavoro. Molti datori di lavoro sono disposti a lavorare con candidati che ritengono adatti alla propria organizzazione.
Anche i candidati che hanno la formazione e l'esperienza necessarie dovranno comunque dimostrare di avere le capacità per avere successo come segretario scolastico. Tra le più importanti vi sono le capacità comunicative interpersonali, la capacità di lavorare bene con bambini e adulti e le capacità organizzative per mantenere registri e database. È anche importante che i segretari siano in grado di seguire le indicazioni e aderire alle politiche e alle procedure della scuola. Le amministrazioni scolastiche si sforzano di dare il buon esempio ai propri studenti, quindi i segretari devono anche fungere da modelli di ruolo sul lavoro e all'interno della comunità. Pertanto, i nuovi assunti devono in genere superare i controlli sui precedenti penali e i test antidroga e dimostrare la loro capacità giuridica di lavorare.