Jak zostać sekretarzem szkoły?
Chociaż dokładne kwalifikacje na stanowisko sekretarza szkoły mogą się nieznacznie różnić w zależności od zawodu, podstawowe wymagania są zasadniczo takie same. Większość okręgów szkolnych wymaga od osób chcących zostać sekretarką szkolną minimum dyplomu ukończenia szkoły średniej, chociaż niektóre mogą wymagać dodatkowych zajęć w college'u. Wraz z odpowiednim wykształceniem często preferowane jest wcześniejsze doświadczenie. Osoby ubiegające się o pracę, które odniosły sukces, muszą również posiadać umiejętności niezbędne do wykonywania podstawowych funkcji bycia sekretarką szkolną.
Typowa praca na stanowisko sekretarza szkoły będzie często wymagać od kandydata posiadania co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej, z dodatkowym uprzywilejowaniem dla kandydatów, którzy ukończyli policealne zajęcia z przedmiotów takich jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, praktyki biurowe, operacje komputerowe i korzystanie ze wspólnych maszyny biurowe. Bardziej restrykcyjne okręgi szkolne, wraz z niektórymi instytucjami prywatnymi, mogą wymagać od kandydatów, aby ukończyli program certyfikatów sekretarskich lub uzyskali stopień naukowy w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak pomoc administracyjna. Programy te uczą uczniów, którzy chcą zostać sekretarką szkolną, na temat podstawowych umiejętności biurowych, takich jak przetwarzanie tekstu, praca z arkuszami kalkulacyjnymi i komunikacja biznesowa.
Oprócz odpowiedniego wykształcenia, aby zostać sekretarzem szkoły, wielu pracodawców preferuje także kandydatów, którzy mają już odpowiednie doświadczenie zawodowe. Często w ofertach pracy preferuje się kandydatów z co najmniej dwu- lub trzyletnim doświadczeniem w sekretariacie. Jednak dla kandydata na poziomie podstawowym, który chce zostać sekretarką szkolną bez odpowiedniego doświadczenia zawodowego, nie wszystko stracone. Niektórzy pracodawcy zrzekają się tego wymogu, a niektórzy są nawet gotowi zaoferować stanowiska w miejscu pracy dla kandydatów, którzy spełniają inne wymagania dotyczące zatrudnienia. Wielu pracodawców chce współpracować z kandydatami, którzy ich zdaniem będą dobrze pasować do ich organizacji.
Nawet kandydaci, którzy posiadają wymagane wykształcenie i doświadczenie, nadal będą musieli udowodnić, że mają umiejętności, aby odnieść sukces jako szkolny sekretarz. Ważne są między innymi umiejętności komunikacji interpersonalnej, umiejętność dobrej pracy z dziećmi i dorosłymi oraz umiejętności organizacyjne w zakresie prowadzenia dokumentacji i baz danych. Ważne jest również, aby sekretarze mogli postępować zgodnie ze wskazówkami i przestrzegać szkolnych zasad i procedur. Administracje szkolne starają się dawać dobry przykład swoim uczniom, dlatego sekretarki muszą także służyć jako wzór do naśladowania w pracy i w społeczności. W związku z tym nowi pracownicy zazwyczaj przechodzą kontrole przeszłości kryminalnej i testy narkotykowe oraz muszą wykazywać dowód swojej legalnej zdolności do pracy.