Hur blir jag skolesekreterare?

Medan de exakta kvalifikationerna för att bli skolesekreterare kan variera något mellan olika jobb, är de grundläggande kraven i allmänhet desamma. De flesta skoldistrikt kräver att de som vill bli skolesekreterare ska ha ett examensbevis på gymnasiet, även om vissa kan kräva ytterligare högskoleexamen. Tillsammans med en ordentlig utbildning föredras ofta tidigare erfarenhet. Framgångsrika jobbsökande måste också ha de förmågor som krävs för att kunna utföra de grundläggande funktionerna som att vara skolesekreterare.

En typisk anställning för en sekreterare som skolsekreterare kräver ofta att kandidater ska ha minst ett gymnasieexamen, med ytterligare förmåner till kandidater som har post-gymnasiet i ämnen som bokföring, kontorspraxis, datoroperationer och användning av vanliga kontorsmaskiner. Strängare skoldistrikt, tillsammans med vissa privata institutioner, kan kräva att arbetskandidaterna har avslutat ett sekretariatscertifikatprogram eller fått en lärarutbildning inom ett relevant område som administrativ assistans. Dessa program lär elever som vill bli skolesekreterare grundläggande kontorsfärdigheter som ordbehandling, arbeta med kalkylark och affärskommunikation.

Förutom att ha rätt utbildning för att bli skolesekreterare föredrar många arbetsgivare också kandidater som redan har tidigare relevant arbetslivserfarenhet. Det är vanligt att anställningar föredrar kandidater med minst två eller tre års tidigare sekretariatserfaring. För en kandidat på startnivå som vill bli skolesekreterare utan tidigare relevant arbetslivserfarenhet går dock inte allt förlorat. Vissa arbetsgivare kommer att avstå från detta krav och andra är till och med villiga att erbjuda tjänster i form av tåg på jobbet för kandidater som uppfyller de andra anställningskraven. Många arbetsgivare är villiga att arbeta med kandidater som de anser passar bra i deras organisation.

Även kandidater som har den nödvändiga utbildningen och erfarenheten kommer fortfarande att behöva bevisa att de har förmågan att lyckas som skolesekreterare. Viktiga inkluderar interpersonell kommunikationsförmåga, förmågan att arbeta bra med barn och vuxna och organisatoriska färdigheter för att hålla register och databaser. Det är också viktigt för sekreterare att kunna följa anvisningarna och följa skolans politik och rutiner. Skoladministrationer strävar efter att vara ett gott exempel för sina elever, så sekreterare måste också fungera som förebilder i arbetet och inom samhället. Som sådan måste nyanställda vanligtvis klara brottslig bakgrundskontroll och narkotikatester och visa bevis på deras lagliga förmåga att arbeta.