Hoe word ik een schoolsecretaris?
Hoewel de exacte kwalificaties om een schoolsecretaresse te worden enigszins kunnen verschillen tussen verschillende functies, zijn de basisvereisten over het algemeen hetzelfde. De meeste schooldistricten vereisen dat diegenen die een schoolsecretaris willen worden, minimaal een diploma van een middelbare school moeten hebben, hoewel sommigen mogelijk extra cursussen op de universiteit vereisen. Naast een goede opleiding verdient eerdere ervaring vaak de voorkeur. Succesvolle sollicitanten moeten ook over de vereiste vaardigheden beschikken om de basisfuncties van schoolsecretaris te kunnen zijn.
Een typische vacature voor een secretaresse op school vereist vaak dat kandidaten ten minste een middelbare schooldiploma hebben, waarbij extra voorkeur wordt gegeven aan kandidaten die postsecundaire cursussen hebben over onderwerpen zoals boekhouding, kantoorpraktijken, computeractiviteiten en het gebruik van algemene kantoormachines. Strengere schooldistricten kunnen, samen met sommige particuliere instellingen, van sollicitanten eisen dat ze een secretarieel certificaatprogramma hebben voltooid of een associate's degree hebben behaald op een relevant gebied zoals administratieve ondersteuning. Deze programma's leren studenten die een schoolsecretaresse willen worden, elementaire kantoorvaardigheden zoals tekstverwerking, het werken met spreadsheets en zakelijke communicatie.
Naast het hebben van de juiste opleiding om een schoolsecretaris te worden, geven veel werkgevers ook de voorkeur aan kandidaten die al relevante werkervaring hebben. Het is gebruikelijk dat vacatures voor kandidaten de voorkeur geven aan kandidaten met ten minste twee of drie jaar voorafgaande secretariële ervaring. Voor een instapkandidaat die een schoolsecretaris wil worden zonder voorafgaande relevante werkervaring, is alles echter niet verloren. Sommige werkgevers zien af van deze vereiste en sommigen zijn zelfs bereid om vacatures op het werk aan te bieden aan kandidaten die voldoen aan de andere werkgelegenheidsvereisten. Veel werkgevers zijn bereid om met kandidaten te werken die volgens hen goed bij hun organisatie passen.
Zelfs kandidaten die de vereiste opleiding en ervaring hebben, moeten nog steeds bewijzen dat ze de vaardigheden hebben om te slagen als schoolsecretaris. Belangrijke zijn onder meer interpersoonlijke communicatievaardigheden, het vermogen om goed met kinderen en volwassenen te werken en organisatorische vaardigheden voor het bijhouden van records en databases. Het is ook belangrijk voor secretaresses om aanwijzingen te kunnen volgen en zich te kunnen houden aan het beleid en de procedures van de school. Schoolbesturen streven ernaar het goede voorbeeld te geven voor hun studenten, dus secretaresses moeten ook als rolmodel fungeren op het werk en in de gemeenschap. Als zodanig moeten nieuwe werknemers doorgaans doorstaan voor criminele achtergrondcontroles en drugstests en moeten ze kunnen aantonen dat ze legaal kunnen werken.