Comment devenir un secrétaire d'école?
Bien que les qualifications requises pour devenir secrétaire d'école varient légèrement d'un emploi à l'autre, les exigences de base sont généralement les mêmes. La plupart des districts scolaires exigent que ceux qui souhaitent devenir secrétaire d'école aient au minimum un diplôme d'études secondaires, bien que certains puissent avoir besoin de cours supplémentaires au collège. Outre une formation adéquate, une expérience préalable est souvent préférable. Les candidats retenus doivent également posséder les compétences requises pour pouvoir exercer les fonctions de base de la secrétaire d'école.
Un poste typique de secrétaire d'école exige souvent que les candidats aient au moins un diplôme d'études secondaires, avec une préférence supplémentaire accordée aux candidats qui ont suivi des cours postsecondaires dans des domaines tels que la comptabilité, les pratiques de bureau, les opérations informatiques et l'utilisation courante. machines de bureau. Les districts scolaires plus exigeants, de même que certains établissements privés, peuvent obliger les candidats à un emploi à avoir suivi un programme de certificat de secrétariat ou à obtenir un diplôme d'associé dans un domaine pertinent, tel que l'assistance administrative. Ces programmes enseignent aux élèves qui souhaitent devenir secrétaire d'école les compétences de base en bureautique telles que le traitement de texte, l'utilisation de tableurs et la communication professionnelle.
Outre le fait d’avoir une formation adéquate pour devenir secrétaire d’école, de nombreux employeurs préfèrent également les candidats qui possèdent déjà une expérience professionnelle pertinente. Il est courant que les offres d'emploi préfèrent des candidats ayant au moins deux ou trois ans d'expérience en secrétariat. Pour un candidat débutant qui souhaite devenir secrétaire d'école sans expérience de travail pertinente, tout n'est toutefois pas perdu. Certains employeurs vont renoncer à cette exigence et certains sont même disposés à proposer des postes de type "formation en cours d'emploi" à des candidats qui répondent aux autres exigences en matière d'emploi. De nombreux employeurs sont disposés à travailler avec des candidats qui, à leur avis, seront bien adaptés à leur organisation.
Même les candidats qui possèdent l'éducation et l'expérience requises devront tout de même prouver qu'ils possèdent les compétences nécessaires pour réussir en tant que secrétaire d'école. Les plus importantes comprennent les compétences en communication interpersonnelle, la capacité de bien travailler avec les enfants et les adultes, ainsi que les compétences organisationnelles pour la gestion des archives et des bases de données. Il est également important que les secrétaires puissent suivre les instructions et se conformer aux politiques et procédures de l'école. Les administrations scolaires s'efforcent de donner le bon exemple à leurs élèves. Les secrétaires doivent également servir de modèles au travail et au sein de la communauté. En tant que tels, les nouveaux employés doivent généralement passer avec succès une vérification de leurs antécédents judiciaires et des tests de dépistage de la drogue, et montrer la preuve de leur capacité juridique de travailler.